نحوه ردیابی آسان کارمندان با استفاده از سیستم مدیریت حضور و غیاب

ردیابی آسان کارمندان با استفاده از سیستم مدیریت حضور و غیاب

امروزه با وجود محیط های کاری با قابلیت دیجیتال، یک پلت فرم هوشمند برای مدیریت حضور و غیاب نیز ضروری است.چرا که یک سیستم مدیریت حضور و غیاب نه تنها وظیفه پیگیری حرکات کارکنان را بر عهده دارد، بلکه می تواند انطباق را آسان تر کند. 

کشورها، ایالت ها یا مناطق از الزامات قانونی مختلفی در مورد شرایط کار، حقوق و زمان تعطیلات پیروی می کنند. یک سیستم مدیریت حضور و غیاب دیجیتال این جزئیات را پیگیری می‌کند و فرآیند حسابرسی را بسیار قابل کنترل‌تر می‌کند. 

این مقاله به نکات ضروری استفاده از سیستم مدیریت حضور و غیاب به عنوان یکی از ویژگی های پیشرفته نرم افزار مدیریت منابع انسانی ( HRM ) می پردازد که می تواند ردیابی حضور و غیاب کارکنان را ساده کند. قبل از ادامه بحث زیر، می‌توانید محاسبه طرح قیمت‌گذاری نرم‌افزار HRM  نارنگ سیستم را دانلود کنید تا تخمین بزنید که چه مقدار بودجه برای تهیه نیاز دارید.

چرا کسب و کار شما به سیستم مدیریت حضور و غیاب نیاز دارد؟

سیستم مدیریت حضور و غیاب ابزاری هوشمند است که میزان زمانی را که کارکنان در محل کار می گذرانند را ردیابی می کند. جالب اینجاست که این نباید یک ابزار دیجیتال باشد. برای مثال، ثبت‌های کاغذی، ساعت‌های زمانی و صفحات گسترده اکسل، همه روش‌های قدیمی برای پیگیری حضور و غیاب هستند. اما از آنجایی که فناوری به سرعت در حال تغییر است و شرکت‌ها می‌خواهند تیم‌های بزرگ و گسترده را استخدام کنند، ابزارهایی که برای ردیابی حضور و غیاب استفاده می‌شوند باید ادامه پیدا کنند.

این مورد منجر به توسعه نرم‌افزار ردیابی زمان کارکنان، از جمله ابزارهای مبتنی بر فضای مجازی و ابری با تجزیه و تحلیل پیشرفته و پیکربندی خودکار زمان‌بندی شده است. مزایای سیستم مدیریت حضور و غیاب مبتنی بر ابر، سازگاری، کاهش هزینه و قابلیت حمل بودن است!! علاوه بر این، مزایای متعدد این ابزارها، آنها را برای کسب و کارهای امروزی حیاتی می کند.

ویژگی های نرم افزار HRM برای شرکت شما

چه سیستمی را انتخاب کنید که در محل نصب شده باشد یا در فضای ابری بتوان از آن استفاده کرد؟

بهتر است مطمئن شوید که موارد زیر در لیست مزایای نرم افزار شما قرار دارند. وقت خود را صرف مطالعه این مقاله کنید تا بتوانید این موارد را به خوبی یاد بگیرید.

مدیریت حضور و غیاب کارکنان

سیستم های HRM می توانند به برنامه ریزی شیفت ها و پیگیری حضور و غیاب برای رفع نیازهای کارکنان کمک کنند. این ماژول به کارمندان اجازه می دهد تا در بخش ها، مکان ها و پروژه ها برنامه ریزی شوند. همچنین، بسیاری از پلتفرم‌های HRM به کارمندان اطلاع می‌دهند که زمان‌بندی در حال تغییر است یا کارگران کافی وجود ندارد.

 برگه های زمانی الکترونیکی، ردیابی زمان و پرداخت حقوق کارگران را آسان می کند. ویژگی‌های مدیریت زمان مرخصی، مرخصی با حقوق، مرخصی از کارافتادگی، مرخصی زایمان/پدری و انواع دیگر غیبت‌ها را شامل می‌شود.

مدیریت اجرایی

نرم افزار HRM با مدیریت عملکرد قوی، کارمندان را پس از فرآیند مصاحبه ارزیابی می کند. هنگامی که یک کارمند استخدام می شود، بررسی های عملکرد اطلاعاتی در مورد میزان بهره وری آنها، میزان خوشحالی مشتریانشان و موارد دیگر ارائه می دهد. این برنامه ها می توانند بازخورد خودکار ارائه دهند یا بخش های منابع انسانی می توانند از تجزیه و تحلیل نرم افزار برای بررسی استفاده کنند. بسته به سیستم، کارمندان می توانند بازخورد عملکرد خود را از طریق داشبورد یا رابط دیگری مشاهده کنند. این امر نیاز به ارسال ایمیل به کارکنان در مورد ارزیابی های آنها یا برگزاری جلسات وقت گیر برای بحث در مورد عملکرد آنها را از بین می برد.

تعهد شغلی

مشارکت موثر کارکنان برای حفظ ارتباط و وفاداری یک کارگر به سازمان در طول اشتغال آنها در آنجا ضروری است. راه حلی برای مدیریت منابع انسانی باید دارای عملکردی باشد که ارتباطات با کیفیت بالا را امکان پذیر کند، به سرعت بازخورد ارائه دهد و سلامت و رفاه کارکنان را در اولویت قرار دهد. این یک محیط کار سالم را ایجاد می کند که هیجان کارکنان را برای مقابله موثر با تعهدات افزایش می دهد.

نکاتی برای انتخاب سیستم مدیریت حضور و غیاب

با فناوری های پیشرفته امروزی، پیگیری حضور کارکنان از راه دور دیگر غیرممکن نیست. بخش‌های منابع انسانی از کشف این که نرم‌افزار جدید دارای ویژگی‌های بی‌نظیر است، هیجان‌زده هستند. بله، نرم افزار جدید منابع انسانی مانند نرم افزار حضور و غیاب ردیابی حضور و غیاب از راه دور را آسان می کند.

چگونه بهترین نرم افزار حضور و غیاب کارکنان برای سازمان خود را  انتخاب کنید؟

 پیشنهاد ما به شما نرم افزار حضور و غیاب نارنگ سیستم می باشد اکنون تنها کاری که باید انجام دهید این است که به دنبال دلیل برای خرید نرم افزار حضور و غیاب هوشمند بگردید. ما شما را با ویژگی های این نرم افزار هوشمند آشنا می سازیم.

ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب نارنگ سیستم

1. پشتیبانی در ابر

یکی از مهمترین موارد در مورد سیستم مدیریت حضور و غیاب برای نیروی کار از راه دور این است که می توان در هر زمان و از هر دستگاهی به آن دسترسی داشت. ابر تنها چیزی است که می تواند این کار را انجام دهد. هنگام انتخاب نرم افزار منابع انسانی، به دنبال پشتیبانی از ابر باشید، زیرا این فناوری برای کاربرانی که از خانه کار می کنند ضروری است.

2. UI/UX بصری

رابط کاربری تعاملی یکی از بخش‌های ضروری یک پلتفرم نرم‌افزار در رابطه با تجربه کاربر است. برای مثال، سیستم نارنگ دارای یک رابط کاربری تعاملی است که بر روی پلتفرم ها و دستگاه های مختلف کار می کند. یک رابط کاربری تعاملی کاربر را علاقه مند نگه می دارد و پیدا کردن آنچه را که در برنامه نیاز دارد را آسان می کند.

3. ورود آسان / چک کردن

برای بهبود دقت ردیابی حضور و غیاب، کارمندان باید بتوانند از دکمه‌های ورود و خروج استفاده کنند تا کار و زمان استراحت را به طور سیستماتیک ثبت کنند. به دلیل این ویژگی، نارنگ سیستم به سرعت به یک انتخاب برتر در بین سیستم های مدیریت منابع انسانی تبدیل شده است. بنابراین، توجه به این ویژگی ضروری است.

نتیجه

با استفاده از نرم افزار مدیریت حضور و غیاب دیجیتال می توانید نحوه مدیریت کارکنان خود را تغییر دهید. عملکردها و ویژگی‌های تعبیه‌شده در این پلتفرم‌ها برای کار روزانه کارمندان شما ضروری است و سیستم‌های دیجیتال از اشتباهاتی که می‌تواند در پایان ماه و با رعایت آن مشکل ایجاد کند، جلوگیری می‌کند. تحقیقات خود را انجام دهید و با گرفتن یک نسخه آزمایشی رایگان از نارنگ سیستم، درک بهتر نیازهای منحصر به فرد خود و رسیدن به راه حل عالی را شروع کنید. همچنین، مطمئن شوید که محاسبه طرح قیمت‌گذاری را می‌دانید تا تخمین بزنید که چه مقدار بودجه برای تهیه آن نیاز دارید. با استفاده هوشمندانه از دارایی های دیجیتالی پیشرفته، سیستم مدیریت حضور و غیاب شما می تواند سود زیادی برای شرکت و کارمندان شما داشته باشد. این می تواند یک فرآیند پیچیده را به یک کار ساده برای پیگیری تبدیل کند.

نویسنده مقاله: زهره نوروزی