هزینه سربار چگونه بر کسب و کار شما تأثیر می گذارد؟

هزینه سربار چگونه بر کسب و کار شما تأثیر می گذارد؟

هزینه سربار هزینه ای است که یک شرکت ممکن است روزانه آن را متحمل شود. بر خلاف هزینه های عملیاتی، هزینه سربار هزینه هایی هستند که به طور مستقیم به یک واحد حسابداری یا فعالیت خاص در داخل شرکت مرتبط نیستند. در عوض، آنها به عنوان یک سیستم پشتیبانی برای عملیات های گسترده تر شرکت که درآمد ایجاد می کند، عمل می کنند.

بسیاری از شرکت‌های بزرگ‌تر، امتیازاتی چون ماشین‌های شرکتی، عضویت در باشگاه، قهوه و تنقلات و تعطیلات شرکت را برای کارکنان خود فراهم می‌کنند. از آنجایی که هیچ یک از این هزینه ها به کالا یا خدمات مربوط نمی شود، سربار هستند.

 نرم‌افزار حسابداری نارنگ سیستم می‌تواند امور مالی شما را با پیگیری خودکار مواردی مانند ثبت‌های ژورنال، تطبیق و جریان نقدی مدیریت کند تا از هزینه‌های سربار در شرکت شما جلوگیری کند. با توجه به نرم افزار، می توانید برای اطلاعات بیشتر، طرح قیمت گذاری ما را بررسی کنید.

همچنین بخوانید: هزینه سربار تولید: توضیح و نحوه کاهش آنها

• هزینه سربار چیست؟

• انواع هزینه های سربار

o ثابت

o متغیر

o نیمه متغیر

• نمونه هایی از هزینه های سربار

o اجاره دادن

o هزینه مدیریت

o خدمات

o پوشش بیمه

o بازاریابی و فروش

o نگهداری و تعمیر ماشین آلات و خودرو

• هزینه سربار برای کسب و کار شما

• نتیجه

هزینه سربار چیست؟

هزینه سربار پولی است که یک کسب و کار برای چیزهایی خرج می کند که لزوماً مربوط به ساخت یک محصول یا ارائه خدمات نیست. آنها هزینه هایی هستند که شرکت باید برای ادامه کار بپردازد، صرف نظر از اینکه چقدر پول به دست می آورد.

هزینه های سربار هر گونه هزینه ای است که در هر صورت (سود و زیان شرکت) باید پرداخت شود این هزینه مستقیماً به تولید، تبلیغ یا فروش یک محصول یا ارائه خدمات مربوط نمی شود. به عنوان مثال، برای یک سفالگر،خشت سفالگر و چرخ گلدانی هزینه های سربار محسوب نمی شوند زیرا مستقیماً شامل اقلام تولید شده می شوند. اجاره محلی که سفالگر در آن کار می کند یک هزینه سربار است زیرا آنها باید اجاره بها را بپردازند چه محصولات خود را تولید کنند چه نکنند!

انواع هزینه های سربار

هزینه های سربار بسته به فعالیت های شرکت ممکن است ثابت یا متغیر باشد. هزینه های سربار ممکن است نیمه متغیر باشد، به این معنی که شرکت همیشه درصدی متحمل می شود، اما مقدار واقعی ممکن است بر اساس حجم تجارت تغییر کند.

هزینه سربار ثابت

سربار ثابت هزینه های سرباری است که با تغییرات فعالیت شرکت در یک دوره طولانی نوسان نمی کند. هزینه ثابت، چه شرکت در حال توسعه یا کاهش سرعت باشد، در هر صورت ثابت می ماند. به عنوان مثال می توان به اجاره، استهلاک، پرداخت های بیمه، حقوق کارکنان دفتر و هزینه های صدور مجوز اشاره کرد.

هزینه سربار متغیر

سربار متغیر هزینه هایی هستند که با درجه فعالیت شرکت تغییر می کنند و ممکن است با سطوح مختلف فعالیت افزایش یا کاهش پیدا کنند. هنگامی که فعالیت شرکت شدید باشد، هزینه ها افزایش می یابد، اما زمانی که فعالیت تجاری کم باشد، سربار به طور قابل توجهی کاهش می یابد یا حتی ناپدید می شود. هزینه های حمل و نقل، لوازم اداری، هزینه های تبلیغات و بازاریابی، هزینه های خدمات مشاوره، هزینه های قانونی، تعمیر و نگهداری تجهیزات و تعمیر چند نمونه از سربار متغیر هستند.

هزینه سربار نیمه متغیر

سربارهای نیمه متغیر ممکن است برخی از ویژگی های هزینه های ثابت و متغیر را در سربارهای نیمه متغیر بیابند. در حالی که هزینه دقیق ممکن است بر اساس درجه فعالیت تجاری متفاوت باشد، یک شرکت ممکن است در هر لحظه چنین هزینه هایی را متحمل شود. سربار نیمه متغیر ممکن است یک هزینه اساسی داشته باشد که کسب و کار باید صرف نظر از سطح فعالیت و هزینه متغیر بر اساس مصرف آن را بپردازد.

پورسانت های فروش، استفاده از خودرو، و خدمات مختلف، از جمله نرخ برق و آب، که دارای یک کارمزد تعیین شده به علاوه هزینه اضافی وابسته به مصرف هستند، نمونه هایی از سربار نیمه متغیر هستند.

نمونه هایی از هزینه های سربار

مبلغی که یک کسب و کار برای کالاها یا خدمات خود برای سودآوری دریافت می کند تا حدی به هزینه های سربار آن بستگی دارد. نمونه هایی از هزینه های سربار عبارتند از:

اجاره دادن

اجاره هزینه ای است که شرکت برای استفاده از فضای تجاری خود می پردازد. در صورت خرید ملک، شرکت هزینه های استهلاک را ثبت خواهد کرد. طبق شرایط قرارداد مستاجر با صاحبخانه، اجاره هر ماه، هر سه ماه یا هر سال پرداخت می شود. مذاکره در مورد هزینه‌های اجاره یا نقل مکان به مکانی دیگر با هزینه کمتر، دو روشی است که شرکت ممکن است این هزینه را در صورت کاهش فروش،کم کند.

هزینه مدیریت

پرداخت حقوق به متصدی پذیرش، حسابدار، نظافتچی و غیره و سایر هزینه های مرتبط با فعالیت معمول شرکت نمونه هایی از هزینه های اداری است. از آنجایی که این هزینه‌ها مستقیماً با فعالیت یا سود شرکت مرتبط نیستند، سربار هستند. در عوض، هزینه های اداری به عملیات روزانه شرکت کمک می کند.

نمونه هایی از هزینه های اداری شامل حق الزحمه حسابرسی، هزینه های قانونی، دستمزد پرسنل و هزینه های اوقات فراغت است. تغییر برخی از پرسنل از تمام وقت به پاره وقت، به کارگیری کارکنان به صورت قراردادی، یا حذف هزینه های خاص مانند سرگرمی و لوازم اداری راه هایی است که یک شرکت ممکن است هزینه های اداری را کاهش دهد.

خدمات

خدمات ضروری که شرکت برای حفظ عملیات اولیه خود به آن نیاز دارد، به عنوان خدمات شهری شناخته می شود. آب، گاز، برق، اینترنت، فاضلاب و خدمات تلفن چند نمونه از خدمات شهری هستند. یک شرکت می تواند هزینه های آب و برق خود را با تضمین قیمت های مقرون به صرفه تر از تامین کنندگان به حداقل برساند.

پوشش بیمه

بیمه برای محافظت از خود در برابر ضررهای مالی است. گزینه های مختلف پوشش بیمه بر اساس خطر و یا ضرر برای شرکت وجود دارد. به عنوان مثال، یک شرکت ممکن است برای محافظت از دارایی ها یا محل کسب و کار خود در برابر خطراتی مانند آب، آسیب یا سرقت، بیمه اموال دریافت کند.

بیمه مسئولیت حرفه ای شکل دیگری از بیمه است که از مسئولیت های ناشی از سوء رفتار برای شرکت مانند حسابدار یا شرکت حقوقی محافظت می کند. بیمه درمانی، بیمه خانه، بیمه مستاجر، بیمه سیل، بیمه عمر، بیمه از کارافتادگی و غیره از دیگر اشکال بیمه هستند.

بازاریابی و فروش

یک کسب و کار زمانی که محصولات یا خدمات خود را برای مشتریان بالقوه تبلیغ می کند، باید هزینه های سربار فروش و بازاریابی را بپردازد. مواد تبلیغاتی، نمایشگاه‌های تجاری، آگهی‌های بازرگانی پولی، حقوق فروشندگان، و کمیسیون برای کارمندان فروش نمونه‌هایی از هزینه‌های فروش و بازاریابی هستند. این اقدامات با هدف افزایش علاقه مصرف کنندگان به کالاها و خدمات شرکت انجام می شود. علاوه بر این، به آنها کمک می کند تا از کالاهای رقیب متمایز شوند.

نگهداری و تعمیر ماشین آلات و خودرو

مشاغلی که از ماشین آلات و وسایل نقلیه برای انجام کارهای روزمره خود استفاده می کنند، متحمل هزینه های اجاره و نگهداری آنها می شوند.برای مثال: توزیع کنندگان، خدمات تحویل بسته، باغبانی، خدمات حمل و نقل و اجاره تجهیزات چند نمونه از این شرکت ها هستند. خودروها و سایر تجهیزات در صورت خرابی نیاز به نگهداری و تعمیرات معمولی دارند.

هزینه سربار برای کسب و کار شما

صرف نظر از اینکه یک شرکت چقدر فروش دارد، باید سربار را به طور منظم پرداخت کند. به عنوان مثال، یک شرکت مبتنی بر خدمات همراه با دفترکاری، علاوه بر مخارج مستقیم، مانند حقوق پرسنل و مواد برای ارائه خدمات خود، هزینه های سربار دیگری مانند اجاره، آب و برق و بیمه، نیز دارد.

صورت سود و زیان یک سازمان باید شامل هزینه های سربار باشد که تأثیر زیادی بر سودآوری کل تجارت دارد. نکته پایانی که به عنوان درآمد خالص کسب و کار نیز شناخته می شود، باید هزینه های سربار را در نظر بگیرد. 

درآمد خالص شرکت که اغلب به عنوان خط برتر شناخته می شود، درآمد خالص را با کسر تمام هزینه های مربوط به تولید و سربار محاسبه می کنند.

نتیجه

هزینه های سربار به طور قابل توجهی بر عملیات شرکت شما تأثیر می گذارد زیرا مخارج شامل اجاره، هزینه مدیریت، هزینه خدمات، بیمه و بازاریابی نیز می شود. این هزینه ها ممکن است به شرکت شما سود بدهد. با این حال، هزینه های سربار همیشه به شرکت شما منفعت نمی دهند. شرکت شما ممکن است با ردیابی و مدیریت موثر هزینه های سربار خود، سالانه هزاران دلار صرفه جویی کند.

اگر کنترل هزینه‌های سربار خود را قبل از فراتر رفتن از اختیار حفظ کنید شرکت شما به رشد و پایداری دست خواهد یافت حتی زمانی که الگوهای فروش تغییر می‌کنند!

 با استفاده از نرم افزار حسابداری نارنگ سیستم ممکن است در مدیریت امور مالی ( زمان، پول و انرژی )صرفه جویی کنید همچنین برای مشاوره با متخصصان کسب و کار نارنگ سیستم در موارد ضروری برای شرکت خود، با ما در تماس باشید.

نویسنده مقاله: زهره نوروزی