چگونه ERP صنعت تجارت را به سمت موفقیت هدایت می کند؟

تجارت شامل مدیریت عمده فروشی، انبارداری و خرده فروشی از جمله مدیریت موجودی است. مدیریت موجودی در تمام این جنبه های تجارت بسیار مهم است. یک تاجر انبار کالاهای سریع را نگهداری می کند و موجودی کالاهایی را که به ندرت مورد تقاضا هستند کاهش می دهد. تازگی برای کالاهای فاسد شدنی اهمیت بیشتری پیدا می کند زیرا ممکن است ظرف چند ساعت یا چند روز فاسد شوند. یک سیستم مدیریت موجودی خرده فروشی شایسته، به ویژه برای کالاهای فاسد شدنی مهم است.

بدون یک سیستم مدیریت موجودی انبار یا انبارداری قابل اعتماد، حفظ موجودی اقلام فاسد شدنی بسیار دشوار می شود و حتی ممکن است منجر به زیان زیادی شود.عمده فروشی یا زنجیره ای از فروشگاه های خرده فروشی که کالاهای فاسد شدنی را می فروشند را در نظر بگیرید. کل موجودی آنها ممکن است در چندین مکان پخش شود. بنابراین، هنگامی که مشتریان در مورد یک کالا پرس و جو می کنند، مدیر فروشگاه برای یافتن آن به یک سیستم مدیریت خرده فروشی نیاز دارد. در دراز مدت، این امر باعث می شود که شرکت ها علیرغم حفظ موجودی اقلام مورد تقاضا، تجارت قابل توجهی را از دست بدهند.

مدیریت موجودی - کلید مدیریت موفق عمده فروشی و خرده فروشی

عمده‌فروشان و خرده‌فروشان بزرگ به نرم‌افزار موجودی چند انباری قوی برای مدیریت افزایش انبارها در چندین انبار در مکان‌های مختلف نیاز دارند. این مکان ها ممکن است در داخل یک کشور و گاهی در کشور های مختلف باشند. یک مثال راه حل تجارت الکترونیک آنلاین با مشتریان از سراسر جهان است. باید یک انبار در برخی از محبوب ترین مکان های مشتری محور نگهداری کند. چنین تأسیسی تنها در صورتی امکان پذیر است که سازمان یک سیستم مدیریت موجودی قوی و قابل اعتمادی را اجرا کند که موجودی را در زمان واقعی پیگیری کند. انبار اطمینان حاصل می کند که مشتری فقط آنچه را که در دسترس است می بیند. اقلام خارج از انبار متمایز هستند و تنها در صورتی نشان داده می شوند که مشتری به طور خاص همان را درخواست کند.

اگر مشتریان اقلامی را سفارش دهند که در نزدیکترین انبار موجود نیست اما در انبار دیگری موجود است، همچنان می توانند با سفارش را تکمیل کنند. رایانش ابری و در دسترس بودن داده‌های بلادرنگ در یک سیستم نرم‌افزار موجودی تنها راه مقابله با چنین موقعیت‌هایی است که در معاملات رایج هستند. تکمیل انبار به صورت خودکار انجام می شود و محصولات با تقاضای بالا تمام نمی شوند. این کار با یک سیستم مدیریت خرده فروشی شایسته که با ماژول های خرید و حسابداری یکپارچه شده است انجام می شود.

ویژگی های یک سیستم انبارداری برای تجارت بازرگانی

صنعت بازرگانی نمی تواند در مورد حفظ موجودی در صورت عمده فروشی و خرده فروشی هیچ ریسکی بپذیرد. ویژگی های زیر برای یک سیستم مدیریت موجودی قوی برای صنعت تجارت ضروری است:

مدیریت موجودی

اساساً شامل پیگیری موجودی فعلی اقلام در مکان‌های مختلف و حمل و نقل است. این سیستم سرقت، آسیب یا هدر رفتن ارزش و مقدار موجودی را بررسی کرده و آنها را به صورت دوره ای بررسی می کند. این ویژگی سطح موجودی در زمان واقعی تمام اقلام مورد نیاز سازمان را ارائه می دهد و هنگامی که محصولات سریع به زیر سطح موجودی مورد نیاز یا به سطح سفارش مجدد رسید، به مدیریت هشدار می دهد. همچنین شامل گزینه هایی برای تولید GRN است.

مدیریت تامین کننده

سوابق تامین کننده، موجودی که عرضه می کنند، مجوز محدودیت اعتباری و زمان صرف شده برای تکمیل موجودی را نگهداری می کند. این سیستم پرداخت ها به تامین کننده را پیگیری می کند و نزدیک به تاریخ پرداخت به مدیر خرید هشدار می دهد. همچنین پرداخت های انجام شده به آنها را پیگیری می کند.

مدیریت مشتری

مشتریان، دفعات سفارش آنها، اقلامی که مرتباً سفارش داده می شوند، محدودیت های اعتباری مجوزها، ایجاد یادداشت های اعتباری و غیره را پیگیری می کند. مدیریت مشتری در سیستم موجودی خرده فروشی اهمیت ویژه ای دارد، زیرا خرده فروشان مستقیماً با مشتریان بیشتری نسبت به عمده فروشان سروکار دارند. عمده فروشان همچنین مدیریت مشتری را بسیار مهم می دانند زیرا مشتریان آنها با حجم زیاد و مقدار موجودی سر و کار دارند.

مدیریت استعلام / مدیریت سفارش

سوالات مشتریان را در مورد عمده فروشی و همچنین خرده فروشی می پذیرد و موجود بودن موجودی مربوطه را در سیستم بررسی می کند. به سرپرست یا مدیر فروش در مورد تقاضا هشدار می دهد و اطلاعاتی را در مورد سطح موجودی فعلی و جایی که در سازمان در دسترس است ارائه می دهد.

تکمیل خودکار موجودی

مقدار موجودی بهینه باید در نرم افزار انبارداری تنظیم شود. اعتبارسنجی های تجاری نیز بر اساس مقادیر تعیین شده توسط مدیریت انتخاب می شوند. مقدار سفارش مجدد به صورت دستی برای هر کالای موجود در انبار تنظیم می شود که مقدار پایه برای مدیریت موجودی است. قبل یا زمانی که یک کالا تمام شود، سیستم به مدیر خرید هشدار می‌دهد تا کالا را دوباره پر کند. همچنین می تواند یک سفارش خرید خودکار ارسال کند که پس از پذیرفته شدن برای تامین کننده ارسال می شود.

بودجه مورد نیاز موجودی

این مورد نیازهای موجودی را برای ماه ها یا یک سال آینده بر اساس داده های خرید و فروش گذشته و جاری پیش بینی می کند. بودجه بندی یا پیش بینی موجودی در تجارت عمده فروشی بسیار مهم است زیرا هر سفارش با حجم زیادی از موجودی سروکار دارد. سیستم موجودی عمده فروشی، موجودی به دست آمده از هر تامین کننده، از جمله زمان صرف شده برای تکمیل و تعداد دفعات سفارش مجدد را پیگیری می کند. این سیستم الگوهای خرید آتی را برای حفظ سطوح بهینه موجودی پیش بینی می کند. برای انجام این کار، از داده ها و تقاضا و فروش واقعی هر کالا در موجودی استفاده می کند. این ویژگی مهم به تصمیم گیری های مدیریتی کمک می کند و کسب و کارهای خرده فروشی و عمده فروشی را حفظ می کند.

نتیجه

به همان اندازه که این ویژگی های اساسی برای یک سیستم مدیریت موجودی کامل یا شایسته برای صنعت تجارت مهم هستند، یکپارچه سازی بلادرنگ با ماژول های حسابداری، انبارداری و فروش به همان اندازه برای حفظ عملکرد بی عیب سیستم مهم است. با یک سیستم یکپارچه، مدیریت می تواند گزارش هایی در مورد هزینه خرید، هزینه فروش، سطح موجودی فعلی و سطوح موجودی بهینه مورد نیاز برای حفظ مؤسسه تجاری و دستیابی به حداکثر سود دریافت کند. رایانش ابری سیستم موجودی را به سطح دیگری می برد که در آن جزئیات موجودی در زمان واقعی از راه دور برای کاربران مجاز در مکان های دیگر در دسترس است و فرصت های بی حد و حصری را برای موفقیت در بازار جهانی آزاد می کند.

نارنگ سیستم یک سیستم ERP یکپارچه را ارائه می دهد که می تواند نیاز شما را به سیستم مدیریت موجودی، نرم افزار HRM، انبار، سیستم حسابداری و موارد دیگر برآورده کند. سیستم ERP ما تمام فرآیندهای شرکت شما را از طریق یک سیستم متمرکز ساده و ساده می کند. شما می توانید با انجام یک دمو رایگان همکاری خود را با نارنگ سیستم آغاز کنید. 

نویسنده مقاله: