انبارگردانی چیست؟
انبارگردانی در حسابداری چیست؟
تعریف انبار
به مکانی که یک یا چند نوع کالای صنعتی، بازرگانی،مواد اولیه یا فرآورده های مختلف که برپایه ی یک سیستم درست طبقه بندی شده اند را انبار می گویند.
انبار از لحاظ شکل به سه دسته‌ی پوشیده ، سرپوشیده یا هانگارد و فضای باز یا محوطه دسته بندی میشود.
انبارگردانی چیست؟
به طور کلی تعیین مقدار موجودی کالا در پایان هر دوره و مطابقت موجودی انبار با مقادیری که در کارت های ریالی و عددی (کاردکس کالا) و سیستم نرم‌افزار انبارداری ثبت شده است و در نهایت کنترل و اصلاح میزان اضافه و کسری موجودی کالا را انبارگردانی میگویند.
بر طبق استانداردهای حسابداری لازم است دست کم سالی یکبار در انبارهای شرکتهای صنعتی،تولیدی،بازرگانی انبار گردانی انجام شود.
با توجه به اهمیت و میزان و ابعاد کالاها این زمان می تواند کوتاه تر هم شود.
هدف اصلی از انبارگردانی، شمارش موجودی کالا برای حصول اطمینان از وجود کمی و کیفی و کنترل کالاهااست.
چرا باید انبارگردانی کنیم ؟
یکی از اقلام مهم دارایی ها، موجودی است و در پایان دوره ی مالی ارزش موجودیها تاثیر قابل ملاحظه ای در میزان سود و زیان شرکتها دارد،به همین دلیل در هر دوره مالی لازم است که در یک شرکت، دست کم یکبار کل موجودیهای شرکت را شمارش نمایند تا از عدم مغایرت موجودیها با کاردکس حسابداری و کاردکس موجودی انبار اطمینان حاصل شود.
فقط هنگامی که که موجودی کالا محدود و کم باشد شرکت حسابداری و حسابداران لزومی به انجام انبارگردانی نمی بینند.
در غیر این‌صورت برای کنترل موجودی انبار به یک سیستم و روش صحیح و دقیق نیاز است.
مزایای انبارگردانی
- ایجاد اطمینان از اعداد بکار رفته در صورتهای مالی
- جداسازی اجناس ضایع شده (غیرقابل مصرف) و ایجاد نظم در انبار
- افزایش صحت عملکرد حسابداران و انباردارها
مزایای سیستم انبارداری
- شرکت حسابداری و یا حسابداران با نظارت کردن دقیق بر موجودی انبار، از افزایش یافتن بیش از حد کالاها در انبار جلوگیری میکنند و درنهایت از خرابی کالاها و زیانهایی که به دلیل تغییر قیمت کالاها ایجاد میشودجلوگیری به عمل می اورند .
- دریافت و استقراریافتن کالاها ، حفاظت از انها و در دسترس بودن موجودیها در انبار به آسانی انجام میشود و نیازهای سازمان به موقع برطرف میشود.
- از سفارشهای تکراری جلوگیری میشود.
- اطلاعات مورد نیاز مدیران در رابطه با مقدار موجودی کالا و میزان مصرف ان به موقع تهیه و شمارش به آسانی صورت میگیرد.
نویسنده مقاله: مدیر سیستم