7 ویژگی نرم افزار ERP برای بهینه سازی کسب و کار شما

7 ویژگی نرم افزار ERP برای بهینه سازی کسب و کار شما

سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) یک فناوری است که یک کسب و کار را قادر می سازد چندین جزء حیاتی عملیات خود را مدیریت و یکپارچه کند. نرم افزار ERP شامل ویژگی های مختلف کنترل کسب و کار از جمله برنامه ریزی، خرید، موجودی، فروش، بازاریابی، مالی و منابع انسانی است. این ویژگی ها در نرم افزار ERP موجود است. بیشتر ویژگی های آن در نرم افزارهایی یافت می شود که برای کمک به شرکت ها در اجرای موفقیت آمیز نرم افزار ERP طراحی شده اند.

کسب‌وکارهای مختلف به سرعت نرم‌افزار ERP یکپارچه را پیاده‌سازی می‌کنند تا بتوانند هر فرآیند تجاری را ساده‌سازی کنند تا بتوانند منبعی فوق‌العاده برای صاحبان کسب‌وکار باشد. هنگامی که با هم ترکیب شوند، نرم افزار ERP و محاسبات ابری، مدیریت متمرکز بخش های مختلف را در یک سازمان ممکن می کنند. 

سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) شما را قادر می سازد تا چندین شعبه را در محدوده ای از مکان ها مدیریت کنید. علاوه بر این، اجرای این طرح دارای پتانسیل و مزایایی است که از رشد کسب و کار شما حمایت می کند. قبل از انتخاب یک سیستم ERP، می توانید طرح قیمت گذاری نرم افزار ERP را از دریافت کنید.

 ویژگی های نرم افزار ERP که برای کسب و کار شما مفید خواهد بود در زیر توضیح داده شده است.

جدول محتویات

• مدیریت فروش

• مدیریت موجودی

• اقتصاد و حسابداری

• برنامه ریزی نیازهای مواد

• منابع انسانی

• خرید و زنجیره تامین

• برنامه ریزی نیازهای مشتری

• نتیجه

مدیریت فروش

هر کسب و کاری در واقع به فرآیند فروش خود بستگی دارد، چه در مقیاس کوچک و چه بزرگ، مانند توسعه کل املاک تجاری. مدیریت فروش یکی از ویژگی های نرم افزار ERP است. این سیستم به صورت خودکار به بانک اطلاعاتی سیستم حسابداری متصل خواهد شد. 

مدیریت موجودی

بسیاری از شرکت ها برای به حداکثر رساندن ذخیره سازی کالاها به مدیریت موجودی نیاز دارند. اما دیگر این کار به صورت دستی انجام نمی شود تا بتوان همه موارد موجود در انبار را ردیابی کرد

موجودی شامل اقلامی است که آماده فروش فوری هستند و چیزهایی که هنوز در حال تولید هستند و برای خرید آماده خواهند شد. ما این دسته را یک کار در حال انجام می نامیم. ERP همچنین مقادیر موجودی را ردیابی می کند. مجموع مقادیر هر یک از اقلام موجودی، ارزش سیستم حسابداری برای دارایی هایی است که ما به عنوان موجودی می شناسیم.

بیشتر مطالعه کنید : اهمیت نرم افزار خرید و تدارکات در دنیای تجارت

اقتصاد و حسابداری

مدیریت مالی برای شرکت ها ضروری است. پول به هر زبانی در قلب هر کسب و کاری قرار دارد. حتی سازمان‌های غیرانتفاعی نیز میزان پول و نیاز خود را پیگیری می‌کنند. در سیستم های ERP، امور مالی و حسابداری دارای یکپارچگی متمرکز با سایر ابزارها هستند. سیستم حسابداری در نرم افزار ERP دارای اجزای مختلفی است که فروش، خرید و موجودی کالا را کنترل می کند.

این لیست شامل بسیاری از افراد و ویژگی های اصلی ERP سیستم های ERP مدرن است. چیزی که آنها را به یک سیستم تبدیل می کند، نحوه ادغام آنهاست. ERP جریانی از اطلاعات ایجاد می کند که به همه اجزا اجازه می دهد در یک سیستم متمرکز خودکار شوند.

برنامه ریزی نیازهای مواد

برنامه ریزی نیازهای مواد، سیستمی است که مواد و اجزای مورد نیاز برای تولید یک محصول را محاسبه می کند. شرکت های تولیدی معمولا از این سیستم استفاده می کنند. 

بیشتر مطالعه کنید : 6 راه برای کارآمدتر کردن بخش مالی و حسابداری شما

منابع انسانی

نرم افزار ERP به تیم منابع انسانی کمک می کند تا کار کارکنان را مدیریت و ارزیابی کند. این شغل چالشی برای شرکت ها و مدیریت منابع انسانی برای مدیریت کارکنان است. این روندهای در حال تغییر همچنین به حفظ رقابت شرکت شما با رقبا کمک می کند. این نرم افزار مدیریت منابع انسانی نقش های زیادی دارد، از مدیریت پایگاه های داده کارکنان گرفته تا انجام فرآیندهای حقوق و دستمزد بر اساس داده های مدیریت شده.

نرم افزار HRM را می توان با نرم افزارهای دیگر ادغام کرد که به مدیریت دقیق تر سیستم های سازمانی کمک می کند. بهترین نرم افزار HRM از نارنگ سیستم دارای ویژگی های مختلفی است، از مدیریت حقوق و دستمزد، مدیریت هزینه، حضور و غیاب و غیره. HRM همچنین دارای این استراتژی ها از آموزش و توسعه، سیستم های ارزیابی، جبران خسارت و غیره است. همه آنها برای مدیریت منابع انسانی و حفظ منابع ضروری هستند. این نشان دهنده مسئولیت مدیریت منابع انسانی در حفظ و نگهداری کارکنان است. رویه های موثر HRM حفظ کارکنان را افزایش می دهد.

بیشتر مطالعه کنید : راهنمای ساده برای درک صورت های سود و زیان

خرید و زنجیره تامین

مدیریت برای خرید و پرداخت هزینه کالاها ضروری است. نرم افزار ادغام شده با سیستم ERP می تواند این کار را به طور خودکار انجام دهد و آن را کارآمدتر مدیریت کند. شما به یک سیستم بسیار گسترده‌تر نیاز دارید که می‌تواند سفارش‌های خرید را برای اقلام خاص ایجاد کند که سپس به مشاغل خاصی هدایت می‌شوند. سیستم های ERP می توانند این نیاز را برآورده کنند.

سیستم‌های ERP به ردیابی تامین‌کنندگانی که چه کالایی را عرضه می‌کنند و همچنین ظرفیت ثبت داده‌های کیفی که به انتخاب بهترین تامین‌کننده بر اساس الزامات کمک می‌کند کمک می‌کند. این ماژول به حسابداری متصل می شود تا موجودی بانکی به طور دقیق با چک کتبی مطابقت داشته باشد. همچنین با موجودی، و حساب های هزینه های مختلف برای ثبت ارزش چک هایی که باید وارد کنید سروکار دارد. کنترل کیفیت میزان مطابقت خریدها با استانداردها را پیگیری می کند و تضمین می کند که محصولات انتظارات مصرف کنندگان و مطابقت با مقررات را برآورده می کنند.

بیشتر مطالعه کنید : چگونه نرم افزار ERP سفارشی شده می تواند درآمد کسب و کار را به حداکثر برساند؟

برنامه ریزی نیازهای مشتری

مشتریان نسبت به کسب و کارهای موفق و خوب اداره می شوند. به عنوان بخشی از سیستم ERP شما، برنامه ریزی نیازهای مشتری به هر سازمانی اجازه می دهد تا مشتریان خود را به خوبی بشناسد. چه اقلام یا خدماتی را خریداری کرده اند و چه مدت مشتری بوده اند؟ CRM همچنین ممکن است سودآوری مشتریان شما را آشکار کند. CRM به پیشنهادات باز متصل می شود و فوراً پیشنهادهای موفق را به ورودی های سفارش فروش جدید متصل می کند. این کار کمپین های بازاریابی را ثبت می کند و بینشی را در مورد آنچه کار کرده است و داده هایی که برای ایجاد کمپین های آینده موثرتر نیاز دارید، ارائه می دهد.

نتیجه

نرم افزار ERP راه حل مناسبی برای توسعه کسب و کار شماست. در این عصر دیجیتالی شدن، برای رشد کسب و کار خود به کارایی و سرعت در فرآیندهای عملیاتی نیاز دارید. برای حمایت از توسعه کسب و کار خود، باید فرآیندهایی مانند پردازش تراکنش های بزرگ، خرید کالا از تامین کنندگان و شیوه های تامین مالی را ساده کنید. انجام این کار به صورت دستی غیرممکن است زیرا زمان زیادی می برد. بنابراین نرم افزار ERP راه حل های مختلفی برای این مشکل ارائه می دهد. نمونه های زیادی از نرم افزار ERP وجود دارد که می توانید یکی از آنها را انتخاب کنید. شما باید ابزار ERP مناسب برای کسب و کار خود را انتخاب کنید.

نارنگ سیستم راه حل های نرم افزاری ERP را ارائه می دهد که می تواند متناسب با نیازهای کسب و کار شما باشد. فهرست نمونه‌های نرم‌افزار ERP نارنگ سیستم به شما کمک می‌کند تا از میان گزینه‌های موجود انتخاب کنید تا شرکت شما بتواند بهترین نرم‌افزار ERP را برای کسب‌وکارتان پیاده‌سازی کند. نارنگ سیستم همچنین برای کسانی که به دنبال نرم افزار قدرتمند ERP و سایر راه حل های خودکار مانند سیستم های منابع انسانی، CRM، سیستم های تولید و غیره هستند، مشاوره رایگان ارائه می دهد. درباره نرم افزار ERP بیشتر بدانید و یک نسخه آزمایشی رایگان دریافت کنید!

نویسنده مقاله: زهره نوروزی