سیستم مدیریت انبار (WMS) چیست؟

سیستم مدیریت انبار (WMS) چیست؟

سیستم مدیریت انبار (WMS) یک نرم‌افزار کاربردی است که به کنترل و مدیریت عملیات روزانه در یک انبار کمک می کند. نرم‌افزار WMS دریافت و کنار گذاشتن موجودی را راهنمایی می کند، انتخاب و ارسال سفارشات را بهینه می کند و در مورد تکمیل موجودی توصیه می کند. یک سیستم مدیریت انبار می تواند یک برنامه کاربردی مستقل یا بخشی از یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) باشد.

یک سیستم مدیریت انبار چه کاری می تواند انجام دهد؟

در ابتدا، سیستم‌های مدیریت موجودی انبار تنها می‌توانستند عملکردهای ساده‌ای را ارائه دهند، عمدتاً فقط اطلاعات مکان ذخیره‌سازی. امروزه، گستردگی عملکرد WMS می‌تواند بسیار متفاوت باشد، از بهترین شیوه‌های اساسی در عملکرد انتخاب، بسته‌بندی و حمل تا برنامه‌های پیچیده هماهنگ‌کننده تعاملات پیشرفته با دستگاه‌های حمل مواد و مدیریت محوطه.

یک سیستم مدیریت انبار می تواند احتمال خطاهایی را که ممکن است در هنگام ارسال محصول رخ دهد کاهش دهد. این سیستم همچنین می تواند به شرکت کمک کند تا سفارشات را با سرعت بیشتری انجام دهد و محصولات سفارش داده شده را در انبار به سرعت ردیابی کند.

در پایان، هدف کلی نرم‌افزار سیستم مدیریت انبار دستیابی به محیطی بدون کاغذ است که کارکنان شما را به‌طور خودکار در انتخاب، قرار دادن و ارسال بهینه محصولات شما هدایت می‌کند.

نرم‌افزار مدیریت انبار

نرم‌افزار WMS دریافت و کنار گذاشتن موجودی را راهنمایی می کند، انتخاب و ارسال سفارشات را بهینه می کند و در مورد تکمیل موجودی توصیه می کند.

گستردگی عملکرد نرم‌افزار مدیریت موجودی انبار می‌تواند بسیار متفاوت باشد، از بهترین شیوه‌های اساسی در عملکرد انتخاب، بسته‌بندی و ارسال تا برنامه‌های پیچیده هماهنگ‌کننده تعاملات پیشرفته با دستگاه‌های حمل مواد و مدیریت محوطه.

مطالعه کنید : حسابداری بهای تمام شده چیست؟

انواع سیستم های مدیریت انبار

انواع مختلفی از سیستم های مدیریت انبار وجود دارد که هر کدام مزایا و معایب خاص خود را دارند. در اینجا محبوب ترین انواع آن وجود دارد:

• سیستم مستقل
• ماژول های ERP
• مبتنی بر ابر

سیستم مدیریت انبار مستقل

یک سیستم مدیریت انبار مستقل سیستم معمولی شما در محل است که بر روی سخت افزار و شبکه بومی کسب‌و‌کار مستقر شده است.

اکثر سیستم های WMS بسته های شخص ثالث و مستقلی هستند که باید با بقیه نرم‌افزارهای مدیریت کسب‌و‌کار شما (مانند ERP) یکپارچه شوند. در حالی که یکپارچه سازی برنامه های خارجی می تواند کارساز باشد، این فرآیند اغلب مملو از چالش هایی مانند ورود داده های تکراری، تاخیر اطلاعات و سیلوها، مسائل رابط و هزینه های سفارشی سازی است.

این سیستم ها اغلب کم هزینه ترین گزینه طولانی مدت هستند، اما فاقد مزایای یک گزینه WMS یکپارچه تر هستند.

مطالعه کنید : فاکتور رسمی چیست؟

سیستم مدیریت انبار مبتنی بر ابر

سیستم مدیریت انبار ابری یک نرم‌افزار مبتنی بر وب به عنوان مدل سرویس (SaaS) است که از فناوری ابر سازمانی استفاده می کند.

مزایای نرم‌افزار WMS مبتنی بر ابر شامل انعطاف پذیری بهتر، بازیابی فاجعه، مقیاس پذیری و امنیت است. رایانش ابری همچنین به کاربران امکان دریافت به‌روزرسانی‌های خودکار نرم‌افزار را بدون هزینه‌های سرمایه اضافی، ارائه می‌دهد که رقابت فناوری بهتری را ارائه می‌دهد.

ماژول های ERP

برخی از فروشندگان ERP، یک سیستم مدیریت انبار را ارائه می دهند که در راه حل ERP آنها تعبیه شده است. این نوع راه حل EDI تعبیه شده، حسابداری، سفارشات فروش، MRP و مدیریت حمل و نقل را بدون رابط های غیرواقعی آشفته ارائه می دهد.

مزایای یک سیستم WMS و ERP یکپارچه

مزایای راه حل یکپارچه WMS/ERP گسترده است.

با یک برنامه WMS بومی، قابلیت ردیابی در سطح کسب‌و‌کار، مسئولیت پذیری کارکنان و سرعت و پاسخگویی در زمان واقعی را به دست می آورید.

از طریق تفنگ‌های اسکن و بارکد، می‌توانید از قلم و کاغذ به یک محیط WMS دیجیتالی بروید که کلید زدن مجدد داده‌ها و خطای ورود انسانی اجتناب‌ناپذیر همراه با آن را حذف می‌کند.

تفاوت های بسیار بیشتری وجود دارد که به طور کامل مدل میزبانی ERP را تعریف می کند و باید قبل از تصمیم گیری در مورد اینکه کدام گزینه استقرار برای تجارت شما بهترین است در نظر گرفته شود.

مطالعه کنید : مقایسه نرم‌افزارهای CRM و ERP

دو سوال مهم که باید از خود بپرسید عبارتند از:

• آیا نرم‌افزار WMS پیچ شده شما می تواند به طور خودکار به شما هشدار دهد که تغییرات را از اسناد EDI دریافتی سفارش دهید، مقادیر موجودی موجود و مکان آنها را نمایش دهید؟
• آیا می تواند شما را در زمان واقعی از تعداد قطعات باقیمانده به سازنده قبل از تکمیل سفارش و آماده شدن برای ارسال مطلع کند؟

اگر به هر یک از این سوالات پاسخ منفی دادید، ممکن است بخواهید یک راه حل یکپارچه WMS/ERP را در نظر بگیرید.

مطالعه کنید : یکپارچه سازی ERP چیست؟

سطوح نرم‌افزار WMS

هنگام تصمیم گیری برای اجرای یک برنامه WMS (یا ارتقاء به یک برنامه قوی تر)، چگونه تشخیص می دهید که کدام سیستم برای امکانات شما بهترین است؟ هر رده مدیریت انبار، از پایه تا پیشرفته، سطح بیشتری از کنترل را ارائه می دهد.

در زیر مروری بر سه سطح رایج WMS با تمرکز خاص بر حمل و نقل، دریافت و تحویل و قابلیت تکمیل موجودی آورده شده است:

ردیف 3 - پایه

در سطح ورودی، ابزارهای جمع آوری داده های برنامه WMS ردیف سه به شما کمک می کند تا انبار خود را خودکار کنید. با اختصاص شماره های شبکه به مکان ها و سطل های انبار خود، رایانه شما می تواند محل قرارگیری هر کالا را ضبط کند. اما این سقف سطح پیچیدگی است که سیستم شما می تواند تحمل کند.

از آنجایی که WMS فقط مکان یک آیتم را تأیید می کند، قرار دادن آن غیرقابل هدایت و به ظاهر تصادفی است. انتخاب سفارش بر اساس برگه بسته بندی است و بدون هیچ منطق داخلی مدیریت می شود. مقادیر ثبت موجودی بر اساس رسیدهای سفارشات خرید و تکمیل موجودی از الگوریتم های ساده حداقل و حداکثر سطح سفارش محاسبه می شود.

ردیف 2 - متوسط

برنامه‌های WMS در این سطح، منطق انتخاب و حذف مستقیم را ارائه می‌کنند تا به شما امکان می‌دهند فضای انبار و زمان کارمندان خود را بهینه کنید. به عنوان مثال، به جای اینکه به سادگی تأیید کند که مواد در کجا قرار گرفته است، نرم‌افزار موجودی انبار ردیف دو از بهینه سازی شکاف برای ارزیابی ترکیبی از اقلام، مکان، کمیت، واحد اندازه گیری و جزئیات سفارش استفاده می کند تا به شما بگوید کجا باید موجودی را ذخیره کنید. به دلیل عمق عملکرد بیشتر، برنامه های WMS ردیف دوم معمولاً توسط شرکت های متوسط تا بزرگ پیاده سازی می شوند.

بسته‌های WMS در این سطح، نظارت مستقیم بر وظایف را ارائه می‌کنند تا به شما کمک کنند تا تعیین کنید مواد را کجا ذخیره کنید، کجا انتخاب کنید و حتی ترتیبی که در آن چیزی را انتخاب کنید. هنگامی که موجودی دریافت می‌شود، یک WMS ردیف دو بر اساس سرعت حرکت موجودی، به منظور کمک به حذف مواد منقضی شده، کنار گذاشتن هدایت‌شده را ارائه می‌کند.

WMS سطح دو همچنین از چیدن پیچیده‌تر (تقویت کار و اجرای شیر برای جمع‌آوری JIT) پشتیبانی می‌کند، از جمله توصیه‌هایی در مورد پیکربندی بهینه پالت و کارتن بر اساس نیازهای منحصر به فرد مشتری. حمل و نقل توسط مشتری از پیش تعیین شده است و می توان با ابزارهای زمان بندی صحنه و بارانداز بهتر مدیریت کرد.

سطح 1 - پیشرفته

تنها بزرگترین و پیچیده ترین مراکز یا انبارها (فکر کنید آمازون) از نرم‌افزار WMS درجه یک بهره می برند. بر خلاف دو ردیف قبلی که بیشتر برای انبارهای "اسیر" طراحی شده‌اند که در محل تولید می‌کنند و فقط برای خودشان توزیع می‌کنند، برنامه‌های سطح 1 WMS برای توزیع‌کنندگان عمده‌فروشی و انبارهایی هستند که محصولات را از چندین شرکت ذخیره و ارسال می‌کنند.

سیستم‌های سطح یک، نسخه‌های قوی ابزارها را در WMS ردیف دوم ارائه می‌کنند، به علاوه مزیت افزوده تعامل با تجهیزات خودکار حمل مواد مانند تسمه‌های نقاله، تجهیزات مرتب‌سازی، و سیستم‌های ذخیره‌سازی و بازیابی خودکار. نرم‌افزار سطح یک WMS از انتخاب موج پشتیبانی می کند، امکان صف بندی زیرسیستم ها و مدیریت پیچیده محوطه را فراهم می کند.

نحوه انتخاب سیستم مدیریت انبار مناسب (WMS)

شرکت شما برای بهینه سازی استقرار و حمایت از رشد و اهداف تجاری شرکت شما باید اختیار داشته باشد تا از فهرستی از گزینه ها انتخاب کند.

مقایسه شما باید نگاهی عمیق به موارد زیر داشته باشد:

• تناسب و عملکرد نرم‌افزار - بالاتر از همه چیز!
• قرارداد خرید (مجوز دائم یا اشتراک)
• اجرا و آموزش
• پشتیبان گیری و افزونگی
• سفارشی سازی

شما در زمینه فناوری اطلاعات و ردپای فناوری اطلاعات داخلی فلسفه دارید

• کنترل به روز رسانی نرم‌افزار
• دسترسی و مالکیت داده ها
• تمام هزینه ی مالکیت

خلاصه : 

اکنون که به آگاهی از گزینه های مختلف سیستم های مدیریت انبار مجهز شده اید، زمان آن فرا رسیده است که دقیقاً آنچه را که انبار شما نیاز دارد بررسی کنید. با محاسبه فرکانس محصولات ورودی و خروجی خود شروع کنید. انبارهایی که فقط چند بار در روز ارسال می‌شوند، دارای الزامات WMS متفاوتی هستند که سازنده‌ای که هر چهار دقیقه یک سفارش را انجام می‌دهد. دقیقاً روزانه چه چیزی از انبار خود می خواهید؟

در نهایت، هنگام انتخاب نرم‌افزار WMS خود، ارزیابی رشد آینده را فراموش نکنید.

پیاده‌سازی WMS اغلب اتفاق نمی‌افتد، بنابراین نرم‌افزاری را انتخاب کنید که در عرض پنج یا ده سال به خوبی به شرکت شما خدمت کند (به‌جای اینکه فقط در جایی که شرکت شما در حال حاضر قرار دارد جا بیفتد). یک راه خوب برای شروع این است که به برگه مشخصات یک بسته WMS بسیار قوی Tier 1 نگاهی بیندازید و ویژگی‌هایی را انتخاب کنید که متناسب با نیازهای کسب‌و‌کار شما هستند. سپس به دنبال راه حل جامع ERP باشید که این قابلیت را ارائه می دهد و در مسیر موفقیت خواهید بود.

و ما به شما نرم‌افزار بازرگانی نارنگ‌سیستم را پیشنهاد می دهیم 

مزایای سیستم مدیریت انبار جامع نارنگ 

• کاهش زمان تحقق
• افزایش دقت موجودی
• بهبود خدمات مشتری
• استفاده بیشتر از فضا
• افزایش بهره وری انبار
• کاهش هزینه نیروی کار

شرکت نرم‌افزاری نارنگ‌سیستم

شرکت نارنگ‌سیستم ارائه دهنده راهکارهای نرم‌افزاری کسب و تجارت برای سازمانها و شرکت هایی در اندازه های مختلف می باشد، که در حال حاضر افتخار خدمات دهی به مشتریانی در صنایع و اصناف مختلف را دارا است.

از جمله محصولات نارنگ‌سیستم نرم‌افزارهای مدیریت مالی و حسابداری نارنگ جهت شرکت ها و تعاونیهای مصرف،نرم‌افزار های مدیریت بازرگانی و انبار برای شرکت های بازرگانی و فروشگاهها و نیز سیستم های حوزه منابع‌انسانی است.

طراح سیستم های نارنگ رضایت مشتری را رسالت خود می داند و برهمین مبنا در تلاش می باشد متناسب با سطح نیازهای مشتری گام بردارد، که تولید و طراحی نرم‌افزار های جدید و پشتیبانی نامحدود نرم‌افزارها گویای همین امر است.

نرم‌افزارهای مدیریت بازرگانی و انبار نارنگ‌سیستم

سیستم انبارداری

سیستم خرید و تدارکات

سیستم بازرگانی ( خرید و فروش )

نویسنده مقاله: زهره نوروزی