اهمیت نرم افزار عمده فروشی برای تجارت

ملزومات نرم افزار توزیع عمده فروشی برای کسب و کار شما

یک شرکت بازرگانی و توزیع می تواند با استفاده از نرم افزار توزیع عمده فروشی، کارایی را افزایش دهد، بهره وری را افزایش دهد، سود را افزایش دهد و ناکارآمدی ها را از بین ببرد. به طور عمده، هر شرکت توزیع باید سهام، موجودی، فروش و توزیع را در زمان واقعی نظارت کند. در این راستا، نرم افزار تجارت و توزیع برای سازمان های عمده فروشی می تواند به بهبود تجربه مشتری، دیده شدن، و توانایی تیم فروش در تشخیص الگوها، برنامه ریزی تقاضا و دقت گزارش کمک کند. در این مقاله به اهمیت نرم افزار عمده فروشی برای تجارت پرداخته می شود. 

مزایای نرم افزار توزیع عمده فروشی

کسب و کارها در دنیای دائماً رو به افزایش توزیع عمده فروشی مدرن با موانع متعددی روبرو می شوند. با توجه به نیاز به پاسخگویی به تقاضاها و الزامات در حال تغییر مصرف کنندگان، مدیریت و رشد صنایع پیچیده و متنوع محصول، مدیریت نوسانات زنجیره تامین، مدیریت و نظارت بر حاشیه ها، و وجود افزایش هزینه ها، کارهای زیادی برای مدیریت وجود دارد. 

نرم افزار توزیع عمده فروشی به شما دید کاملی را در کل شرکت شما می دهد و به صاحبان مشاغل اجازه می دهد با چالش های پیچیده روبرو شوند. بینش و کنترل سفارشات خرید، مدیریت زنجیره تامین، ردیابی موجودی، مدیریت انبار و حمل و نقل را فراهم می کند. این نرم افزار همچنین نیاز به وارد کردن مجدد داده ها را در سیستم های متعدد کاهش می دهد و خطاهای احتمالی را به حداقل می رساند. 

بیشتر مطالعه کنید : 3 مورد ارائه شده توسط ERP برای شرکت و صنعت خدماتی

مزایای اصلی مدیریت توزیع عمده فروشی 

افزایش دید

یک سیستم ERP برای شرکت های توزیع تضمین می کند که کاربران ERP همیشه تصویر واضحی از جریان موجودی به داخل و خارج از شرکت داشته باشند. شرکت های بازرگانی و توزیع می توانند پیش بینی ها و تصمیم گیری های دقیق تقاضا را انجام دهند. با نرم افزار توزیع عمده فروشی خودکار مبتنی بر ERP، توزیع کنندگان می توانند دیدگاه جامعی از زنجیره تامین خود به دست آورند و بینش عمیق تری به دست آورند.

برنامه ریزی موجودی

اکثر عمده فروشان در حال پیاده سازی نرم افزار توزیع عمده فروشی خودکار ERP هستند تا رویه های مدیریت موجودی خود را ساده کرده و احتمال اشتباهات انسانی را از بین ببرند. علاوه بر این، یک نرم افزار ERP برای عملیات توزیع، زمان تلف شده در مدیریت موجودی دستی را به حداقل می رساند. مدیریت خودکار موجودی، مشتریان را قادر می‌سازد تا داده‌ها را در مناطق جغرافیایی و ارزهای متعدد جمع‌آوری و مدیریت کنند، در حالی که در زمان واقعی محصولات در حال حمل و نقل و موجودی را مشاهده می‌کنند.

گزارش دهی دقیق

نرم‌افزار مدیریت موجودی بر اساس یک سیستم برنامه‌ریزی منابع سازمانی، با ارائه دید سرتاسر مورد نیاز برای تصمیم‌گیری مؤثر، گزارش‌های دقیقی را ارائه می‌دهد. علاوه بر این، می تواند جمع آوری داده ها را در گزارش های به موقع برای اهداف داخلی و خارجی تسهیل کند. این به شرکت اجازه می‌دهد تا به درخواست‌های گزارش‌دهی داده‌های پیچیده با سرعت بیشتری پاسخ دهد و انطباق با استانداردهای گزارش‌دهی صنعت را تسهیل می‌کند.

بیشتر مطالعه کنید : راهنمای ساده برای درک صورت های سود و زیان

عوامل کلیدی هنگام تصمیم گیری در مورد نرم افزار توزیع عمده فروشی

شرکت های توزیع عمده فروشی در سراسر جهان حضور پررنگی دارند، بنابراین تقاضای زیادی برای نرم افزار در این صنعت وجود دارد. این بدان معنی است که توسعه دهندگان بزرگ چندین بسته را می سازند که با یکدیگر رقابت می کنند. برای یافتن بهترین راه حل باید گزینه ها، ویژگی ها و مزایا را با هم مقایسه کنید. در اینجا برخی از مهمترین جنبه هایی که باید هنگام انتخاب نرم افزار توزیع عمده خود در نظر بگیرید آورده شده است.

قیمت

هزینه تهیه نرم افزار برای توزیع عمده بر اساس قابلیت های آن، نوع استقرار آن برای عملکرد و تعداد کاربران نهایی که نیاز به دسترسی به نرم افزار دارند، متفاوت خواهد بود. برخی از راه حل ها به طور کامل بر ظرفیت مدیریت یک حوزه واحد تجاری متمرکز خواهند بود، مانند کنترل و نظارت بر تاسیسات انبارداری و نظارت بر سطح موجودی.

راه‌حل‌های دیگر مدیریت شرکت را در مقیاس وسیع آسان‌تر می‌کند و به همه چیز از منابع انسانی و مدیریت زنجیره تامین گرفته تا برنامه‌ریزی و انطباق با مقررات می‌پردازد. به طور کلی، مقرون به صرفه ترین جایگزین های نرم افزار توزیع عمده فروشی، تخصصی ترین آنها هستند. با این حال، ملاحظات بودجه و سایر جنبه ها باید ارزیابی شوند تا مشخص شود کدام گزینه برای سازمان شما بهینه است.

مقیاس پذیری

نرم افزار باید به اندازه کافی مقیاس پذیر باشد تا انواع استفاده های فشرده ای را که در دستان کسب و کارهای بزرگتر تجربه می کند، در خود جای دهد. در نتیجه، باید مطمئن شوید که نرم افزار توزیع عمده فروشی که انتخاب می کنید برای اندازه سازمان شما مناسب است. تقریباً اغلب، یک بسته برای شرکت های کوچک مناسب است. با این حال، تنها برخی از راه حل ها با نیازهای کسب و کارهای متوسط یا بزرگ مطابقت دارند.

اگر می‌خواهید صدها یا هزاران کاربر نهایی را مدیریت کنید، توزیع را در بسیاری از سایت‌ها دنبال کنید و استقرار ملی یا جهانی را اجرا کنید، مقیاس‌پذیری یکی از ویژگی‌های فروش عمده خواهد بود. خبر خوب این است که مقایسه نرم افزارهای توزیع عمده فروشی ساده شده است. اگر بتوانید آنچه را که از یک سرویس نیاز دارید تعیین کنید، از تصمیم خود کاملا راضی خواهید بود.

گسترش

در گذشته، کسب‌وکارها مجبور بودند یا نرم‌افزاری را که می‌خواستند از آن استفاده کنند را خریداری و بر روی رایانه‌های خود نصب کنند یا آن را روی سرورهای خود میزبانی می‌کردند تا رایانه‌های شخصی کارکنان بتوانند به آن دسترسی داشته باشند. این هنوز یک انتخاب رایج در بسیاری از شرایط است. با این حال، ظهور محاسبات ابری و SaaS به انتقال بار نرم افزار میزبانی به اشخاص ثالث کمک کرده است.

نرم افزار نصب شده محلی همیشه در دسترس است، حتی اگر نمی توانید به شبکه متصل شوید.نارنگ سیستم یک نرم افزار توزیع عمده مبتنی بر ابر است که مقیاس پذیری، انعطاف پذیری و راحتی بیشتری را ارائه می دهد.

 در یک محیط ابری، می‌توانید با اشتراک نیز پرداخت کنید، و این واقعیت که می‌توانید کاربران بیشتری اضافه کنید و به ارائه‌دهنده اجازه دهید نحوه به‌روزرسانی‌ها را کنترل کند، پیشنهاد را حتی بهتر می‌کند.

نتیجه

در نتیجه، نرم افزار توزیع عمده فروشی با خودکارسازی زمان بندی و گردش کار به کسب و کار شما کمک می کند. نرم افزار مدیریت توزیع تصمیم گیری برای خرید و دریافت تاییدیه برای سفارشات خرید را آسان می کند. همچنین به کاربران اجازه می دهد تا طیف گسترده ای از وظایف را به طور خودکار برنامه ریزی کنند. کاربران می توانند از کسب و کارها سود زیادی ببرند و بدون دردسر به رشد آنها کمک کنند. شما می توانید با دانلود طرح محاسبه قیمت و بررسی بیشتر این سیستم با برنامه ریزی یک دمو به صورت رایگان درباره این نرم افزار اطلاعات بیشتری کسب کنید.

نویسنده مقاله: زهره نوروزی