چطور ERP نحوه عملکرد انبار شما را بهبود می بخشد؟
برنامه ریزی منابع سازمانی Enterprise Resource Planning (ERP)
تنها در ایالات متحده، شرکت‌ها در ژوئن 2018 بیش از 1.9 تریلیون دلار موجودی را در انبارها و مراکز توزیع خود حمل کردند و برآوردهای دیگر می‌گویند که 90 درصد از این موجودی در ماه ثابت بوده است. زمانی که بیشتر بماند، آن موجودی می‌تواند به سرعت برای آن شرکت‌ها به ضرر تبدیل شود
شرکت شما نیز ممکن است با خطر مشابهی روبرو شود و اگر یک ERP انبار یا سیستم مشابه نداشته باشید،چطور می‌توانید ریسک را بر اساس شمارش موجودی دستی تعیین کنید؟
ابزارهای مدیریت انبار یک راه اصلی برای شرکت‌ها برای مدیریت موجودی و بهینه‌سازی سفارش‌ها است که به آنها کمک می‌کند حاشیه سود را بالا نگه دارند و از ضررهای غیرضروری جلوگیری کنند. ما به ماژول‌های انبار در بسیاری از پلتفرم‌های ERP امروزی نگاه می‌کنیم تا ارزشی را که آنها ارائه می‌کنند و اینکه چگونه می‌توانید با استفاده از نرم‌افزارهای مخصوص انبار با عملکرد اضافی بیشتر از آن بهره‌مند شوید، نشان می‌دهیم.
در این مقاله به موارد زیر می پردازیم:
- تمایزات اصلی بین WMS و ERP
- نقش هایی که یک ERP می تواند در عملیات انبار شما ایفا کند
- مزایایی که می توانید با استفاده از یک ERP انبار انتظار داشته باشید
- و برخی از افکار در مورد ادغام یک ERP با WMS موجود شما
ما در نارنگ‌سیستم تمام تلاش خود را می کنیم تا بتوانید به راحتی تشخیص دهید چه راهکاری برای کسبوکار شما مناسب است ..با ما همراه شوید
تفاوت بین ERP و WMS
در سطح بالا، یک سیستم مدیریت انبار (WMS) با یک ERP متفاوت است زیرا دامنه WMS شما به زنجیره تامین و جابجایی مواد در شرکت شما محدود می شود. از سوی دیگر، یک ERP به بخش‌های مالی و سایر بخش‌های تجاری برای مدیریت و پشتیبانی از جریان داده‌ها نگاه می‌کند.
یک ERP اغلب شامل پشتیبانی از برخی فعالیت‌های انبار اولیه، مانند ردیابی موجودی، ثبت سفارش، صورت‌حساب، و سفارش‌های خرید می‌شود. یک WMS استاندارد این شیوه‌ها را گسترش می‌دهد تا شامل عملکردهای پیشرفته‌ای مانند پیشنهاد بهبود در نحوه ذخیره‌سازی کالاها یا چیدمان انبار شما، اتوماسیون استان موجودی و سفارش‌های عرضه مجدد، نظارت بر نحوه حرکت محصولات و قطعات در سرتاسر انبار، و پیشرفته‌تر شود.
یک ERP می تواند به عنوان یک پایه انبار قوی عمل کند، اما عملیات های بزرگ باید انتقال یک انبار ERP را به انباری که از WMS نیز استفاده می کند، در نظر بگیرند.
بیشتر بدانید : چه مواردی را باید در صورت های مالی فصلی لحاظ کرد؟
ERP و فرآیندهای انبار
سیستم‌های ERP انبار قوی‌تر می‌شوند و عملکرد بیشتری را ارائه می‌کنند، که نیاز برخی کسب‌وکارها را به استفاده از سیستم‌های مدیریت انبار پیچیده‌تر به تأخیر می‌اندازد. یک ERP می تواند به کسبوکار شما کمک کند تا انبار خود را به صورت کارآمدتر یا به تنهایی یا به عنوان بخشی از یک پشته فناوری گسترده تر که شامل یک سیستم مدیریت انبار است، اداره کند.
شروع کار با یک ERP انبار معمولاً شامل حجم قابل توجهی از جمع آوری داده ها در مورد عملیات فعلی، موجودی و سفارشات شما است. می‌توانید از ERP برای ردیابی مکان‌ها و سطوح موجودی، سفارش‌های کلی و KPIهای محدود در مورد انتخاب سفارش، بسته‌بندی و سایر نیازهای برآورده استفاده کنید.
می‌تواند اکثر توابع انبار پایه را انجام دهد و به شما کمک کند تا فرآیندها را خودکار کنید، مانند ساختن و تحویل سفارش‌های دیجیتال به انتخاب‌کنندگان خود و به شما کمک می‌کند این اطلاعات را به عملیات تجاری گسترده‌تر خود پیوند دهید.
ما به خصوص راه حل های ERP را در انبار دوست داریم، خواه یک ماژول ERP باشند یا یک پلتفرم ادغام شده با WMS، زیرا دید کلی تری از عملیات دریافت می کنید. ERPهایی که از داده‌های انبار استفاده می‌کنند می‌توانند درک بهتری از هزینه کل هر محصول داشته باشند - هزینه‌های ذخیره‌سازی بر اساس میانگین روزهای موجود، مدت زمان انتخاب و بسته‌بندی، هزینه‌های ویژه حمل و نقل، دفعات بازگرداندن آنها، نیاز به نیروی کار اضافی، و خیلی بیشتر.
برای بسیاری از شرکت های در حال رشد، یک ERP به اندازه کافی قوی خواهد بود تا بتواند برخی از عملکردهای انبار پایه را انجام دهد، به خصوص اگر یک سیستم ERP انبار را انتخاب کنید که شامل پشتیبانی از RF و دستگاه های تلفن همراه یا توانایی ردیابی SKU های ذخیره شده در مکان های مختلف باشد. و هنگامی که از این ابزارهای انبار اولیه پیشی گرفتید، کسبوکار شما همچنان احتمالاً از قابلیت های تحلیلی موجود در اکثر ERP ها بهره خواهد برد.
چطور ERP نحوه عملکرد انبار شما را بهبود می بخشد؟
برای بسیاری از شرکت‌ها، افزودن یک سیستم یا ماژول ERP انبار می‌تواند شروع به حل بسیاری از مشکلات رایج کند که زمانی که فرآیندهایی را به‌صورت دستی انجام می‌دهید، ظاهر می‌شوند.
در اینجا برخی از مهمترین مزایای مرتبط با استفاده از راه حل انبار ERP آورده شده است.
مدیریت موجودی
مدیریت موجودی: راه‌حل‌های ERP انبار تعداد موجودی‌ها و ردیابی شما را هر هفته با به‌روزرسانی خودکار SKUها، شمارش‌ها و موجودی‌های مرده در حین تکمیل سفارش‌ها و حرکت در ماه کاهش می‌دهند. با دنبال کردن اقلام در حین استفاده از آنها برای تکمیل سفارشات، و با دادن دستورات خاص به انتخاب کنندگان برای حذف موارد نادرست، با از دست دادن موجودی کمتری مواجه می شوید - این شامل دفعات کمتری است که شما محصول اشتباهی را انتخاب می کنید و سپس آن را در یک قفسه تصادفی قرار می دهید. "بعدا با آن برخورد کن."
بیشتر بدانید : 6 ویژگی اساسی نرم‌افزار حسابداری حرفه ای
بهینه‌سازی انتخاب
بهینه‌سازی انتخاب: برپایه مدیریت موجودی، توانایی یک ERP انبار است تا به تیم‌های شما سفارش‌هایی را انتخاب کند که آنها را به طور موثر در انبار شما جابجا کند. شما به تیم خود کمک می‌کنید تا دقیق‌تر انتخاب کنند و میزان راه رفتن یا پیمودن گام‌هایشان را کاهش دهند، که در پایان روز باعث خوشحالی کارکنان می‌شود. سیستم‌های ERP انبار همچنین می‌توانند هنگام جابجایی سطل‌ها، سفارش‌های انتخابی را با مکان‌های جدید به‌روزرسانی کنند، خواه به این دلیل باشد که محصولی محبوب‌تر است و باید در مرکز قرار گیرد یا بیش از حد معمول سفارش داده‌اید و ابتدا یک سطل سرریز دارید.
پشتیبانی کارکنان
پشتیبانی کارکنان: اگر از ERP یا WMS برای اجرای انبار خود استفاده نمی کنید، فرآیندهای دستی زیادی برای یادگیری هر عضو جدید تیم دارید. بیشتر اینها نهادی خواهند بود، در حالی که برای فرد جدید لزوماً شهودی نیستند. آنها همچنین در حال یادگیری سیستمی هستند که به احتمال زیاد شبیه به سایر نرم‌افزارهایی که قبلاً استفاده می کردند نیست. سیستم‌های ERP نسبتاً استاندارد شده‌اند و شبیه نرم‌افزارهای دیگر هستند و یادگیری آنها را برای تیم‌های شما کمی آسان‌تر می‌کند. اگر در حال رشد هستید، این به معنای خطاهای کمتری است زیرا مجموعه های بزرگی از افراد جدید ملحق می شوند و باید نحوه عملکرد شما را یاد بگیرند.
بیشتر بدانید : گزارش فصلی چیست؟
پایان صفحه گسترده
پایان صفحه گسترده: پیشنهاد مورد نظر ما داشتن ERP انبار برای رفع نیاز شما به ایجاد و به روز رسانی صفحات گسترده انبار به صورت دستی است.
فقط یک اشتباه طول می کشد تا یک انبار در هنگام به روز رسانی صفحه گسترده، طیف وسیعی از سفارشات، شمارش موجودی و موارد دیگر را مختل کند. ممکن است همچنان برخی از عملیات ها را در اکسل انجام دهید، اما به طور کلی داشبورد بسیار زیباتری خواهید داشت که در آن وارد کردن مقدار اشتباه یا جابجایی تصادفی یک سلول دشوارتر است.
همه ما هنگام برجسته شدن فرمول و ایجاد مشکل بزرگ در پروژه، مورد اشتباهی را کشیده یا روی سلول دیگری کلیک کرده‌ایم.
ERP های انبار آن را به حداقل می رسانند و اولین باری که از شما در برابر یک اشتباه محافظت می کند، همه آن را ارزشمند می کند.
بهبود خدمات مشتری
بهبود خدمات مشتری: و در نهایت، یک انبار هوشمند با یک ERP قوی، تحویل به موقع سفارش‌های شما را آسان‌تر می‌کند و بیشتر اوقات درست می‌شود. این باعث افزایش سطح خدمات مشتری و رضایت شما می شود. در عین حال، دانش ERP در مورد سطوح موجودی به شما کمک می‌کند تا موجودی‌های موجود را محدود کنید و از سفارش مجدد کالاها جلوگیری کنید، که ناامیدی مشتری را به حداقل می‌رساند.
بیشتر بدانید : نحوه محاسبه مالیات حقوق 1401
یکپارچه سازی WMS و ERP
وقتی به اندازه کافی بزرگ شدید که نیاز به پشتیبانی پیشرفته انبار داشته باشید، باید به دنبال ادغام ERP انبار خود با WMS باشید که به طور خاص شما را هدف قرار می دهد - مانند اندازه، بازار، نوع محصول یا هر نیاز خاصی که دارید.
مزیت اصلی یکپارچه سازی در اینجا این است که می توانید از انبار خود در تمام نیازهای آن پشتیبانی کنید و توانایی خود را برای تحویل دقیق و به موقع سفارش ها به حداکثر برسانید و در عین حال اطمینان حاصل کنید که انبار شما جدا از تجارت شما رفتار نمی کند.
یک WMS می‌تواند داده‌های قابل توجهی در مورد نیروی کار، انتخاب، سفارش‌ها و حتی نحوه چیدمان مجدد محصولات یا قفسه‌ها برای تکمیل سریع‌تر ارائه دهد. همه این داده‌ها را می‌توان توسط یک ERP به کار گرفت تا به رهبری دید بهتری از کل کسبوکار بدهد و ببیند سرمایه‌گذاری‌های جدید در کجا بیشترین معنا را دارند.
تیم انبار شما می‌تواند از فناوری پیشرو حداکثر استفاده را ببرد، در حالی که تیم‌های حسابداری و بازاریابی شما ایده بهتری از سفارش‌ها، زمان انجام و بسیاری معیارهای دیگر دارند که بر قول‌هایی که به مشتریان می‌دهند تأثیر می‌گذارند.
یکپارچگی کامل یک نسخه از حقیقت را در اختیار شما قرار می دهد زیرا همه نرم‌افزارها بر اساس داده های یکسانی کار می کنند و در صورت لزوم آن را به روز می کنند. این امر دید بیشتری را به کسبوکار و زنجیره تامین شما معرفی می کند و کسب بازده مثبت در بازاریابی، محصولات جدید، استخدام های جدید، تجهیزات جدید و موارد دیگر را برای شما آسان تر می کند.
این بهترین راه برای تبدیل شدن به بخشی از 26 درصد از مدیرانی است که انبارها را به عنوان دارایی می بینند که می تواند باعث رشد کسبوکار شود.
چه طور باید شروع کرد
ERP انبار برای هر شرکتی متفاوت است. ممکن است یک ERP یا WMS موجود داشته باشید و به دنبال اضافه کردن چیز دیگری باشید، می‌تواند اولین نصب نرم‌افزار اصلی شما باشد، یا ممکن است سیستم قدیمی را با سیستمی جایگزین کنید که از گزارش‌ها و فعالیت‌های جدید مورد نیاز شما پشتیبانی می‌کند.
در حالی که این موقعیت ها بسیار متفاوت هستند، آنها یک نقطه شروع مشترک دارند: تیم شما. بهترین راه برای انتخاب ERP مناسب به طور کلی و داشتن قوی ترین طرح یکپارچه سازی این است که تیم خود را دور هم جمع کنید. به هر گروهی که با سیستم کار می کند یک نقطه تماس یا نماینده بدهید، تا مطمئن شوید که آنها صدای خود را دارند.
با گرد هم آوردن کل تیم می توانید نیازهای نرم‌افزاری خود را شناسایی کنید، اینکه به چه عملکردهایا به چه پشتیبانی نیاز دارید و چه کسی به مجموعه داده ها نیاز دارد. نیازها، خواسته‌ها و آن دسته از اقلامی را که ممکن است برای یک فروشنده عالی در بالای صفحه قرار گیرند، تعریف کنید.
اتخاذ فناوری جدید یا ادغام آن با بسته های موجود باید از بهترین شیوه های مدیریت تغییر پیشرو پیروی کند. این اطمینان حاصل می‌کند که تیم شما برای جدیدترین فناوری آماده است و نیازهای آموزشی و اطلاعاتی را برای اطمینان از اینکه همه از سیستمی که خریداری می‌کنید استفاده می‌کنند و ROI بهتری ایجاد می‌کنند، قرار می‌دهید.
شرکت نرم‌افزاری نارنگ‌سیستم
نرم‌افزارهای جامع مالی و سازمانی نارنگ‌سیستم با استفاده از ابزارهای حرفه ای و زبان های برنامه نویسی بروز و با کمک تیم های متخصص در حوزه های حسابداری و مدیریتی، طراحی و توسعه داده شده اند. همچنین با الگوبرداری از بزرگترین شرکت های نرم‌افزاری دنیا، در جهت تولید سیستمی یکپارچه و پیشرفته طراحی شده اند.
در طراحی سیستم های نرم‌افزاری نارنگ‌سیستم از ابزارهای پیشرفته جهت گزارش گیری های متنوع، وب سرویس های ارتباطی استفاده شده است تا خریداران سیستم جامع نارنگ، نرم‌افزاری کاملا منعطف و هوشمند و با بهترین کیفیت و پشتیبانی حرفه ای را در اختیار داشته باشند.
انواع نرم‌افزار شرکت نارنگ‌سیستم
- سیستم حسابداری
- سیستم خزانه داری
- سیستم اموال و دارایی ثابت
- نرم‌افزار بودجه و اعتبارات
- سیستم سهامداران
- نرم‌افزار حقوق‌و‌دستمزد
- سیستم انبارداری
- سیستم خرید و تدارکات
- نرم‌افزار بازرگانی نارنگ‌سیستم
- نرم‌افزار پرسنلی
- سیستم مدیریت تردد نارنگ
- نرم‌افزار کارگزینی و احکام
برای اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید : 09397073273
نویسنده مقاله: زهره نوروزی