راهنمای سریع حسابداری مالی

راهنمای سریع حسابداری مالی

اگر شما یک حسابدار یا فردی هستید که در رشته حسابداری تحصیل می کند، حتما بارها در مورد حسابداری مالی شنیده اید.

 این رشته از حسابداری نه تنها برای کسانی که روزانه با مسائل مالی دست و پنجه نرم می کنند، بلکه برای صاحبان مشاغل، به خصوص کسانی که به تازگی کسب و کار خود را شروع کرده اند، مهم است تا بتوانند امور مالی کسب و کار خود را به خوبی مدیریت کنند. 

در اینجا به صورت کامل اما بسیار ساده، اینکه حسابداری مالی چیست، اجزای آن، تفاوت حسابداری مدیریتی و مزایای استفاده از حسابداری و برنامه های مالی برای تسهیل فرآیندها در آن را مورد بحث قرار می دهیم.

فهرست مطالب

• درک حسابداری مالی

• مولفه های حسابداری مالی

1. دارایی های

2. مسئولیت

3. انصاف

4. درآمد

5. هزینه

انواع صورتهای مالی

1. صورت حساب درآمد

2. صورت جریان نقدی

3. بیانیه تغییرات حقوق صاحبان سهام

4. ترازنامه

• تعریف دو ورودی، بدهی و اعتبار

بدهی و اعتبار چیست؟

• مزایای نرم افزار حسابداری

1. دقت را بهبود می بخشد و تولید گزارش را سرعت می بخشد

2. جریان نقدی تجاری را به طور دقیق برآورد می کند

3. بیانیه تغییرات حقوق صاحبان سهام

4. مدیریت بهتر حساب های دریافتنی و پرداختنی

5. محاسبه دقیق و آسان تر استهلاک

6. تطبیق سریع حساب بانکی

درک حسابداری مالی

حسابداری مالی شاخه ای از حسابداری است که تراکنش های مالی یک شرکت را ردیابی می کند. این شاخه به حسابداری با طبقه بندی، تجزیه و تحلیل، خلاصه و ثبت تراکنش های مالی مانند خرید، فروش، حساب های دریافتنی و پرداختنی و تهیه صورت های مالی اشاره دارد.

صورت‌های مالی بعداً به افراد خارج از شرکت نشان داده می‌شود و مالک، سهامداران و سرمایه‌گذاران دریافت‌کنندگان اصلی آن هستند. با این حال، اگر سهام شرکت به صورت عمومی معامله شود، صورت های مالی آن معمولاً به طور گسترده در گردش است. در نتیجه، اطلاعات احتمالاً به گیرندگان ثانویه مانند رقبا، مشتریان، کارمندان و تحلیلگران سرمایه گذاری می رسد.

این همان چیزی است که حسابداری مالی را از حسابداری مدیریتی متمایز می کند، که شامل تهیه گزارش ها و پیش بینی های دقیق برای همه مدیران شرکت برای تصمیم گیری بهتر است. با این حال، ذکر این نکته مهم است که هدف حسابداری مالی خود گزارش ارزش شرکت نیست. در عوض، هدف ارائه اطلاعات کافی برای دیگران برای ارزیابی ارزش یک شرکت است.

شما همچنین می توانید از یک سیستم مالی ERP در بهینه سازی مدیریت کسب و کار و برآوردن حداکثر نیازهای مشتری استفاده کنید.

بیشتر مطالعه کنید : 4 فرآیند مهم مدیریت زنجیره تامین (SCM) برای کسب و کار شما

اجزای اصلی حسابداری مالی

در حسابداری، معاملات بر اساس دسته بندی های خاص ثبت و گروه بندی می شوند. پنج جزء اصلی در حسابداری مالی وجود دارد:

حسابداری مالی: دارایی ها

دارایی ها همه منابع شرکت هستند که ارزشی دارند تا شرکت را قادر سازد تا تجارت خود را کوتاه مدت و بلندمدت انجام دهد.

حسابداری مالی: بدهی

بدهی تعهد شرکت به پرداخت مقدار معینی پول به اشخاص خارجی و داخلی است.

حسابداری مالی: حقوق صاحبان سهام

حقوق صاحبان سهام نشان دهنده مقدار پولی است که در صورت انحلال تمام دارایی ها و پرداخت تمام بدهی های شرکت به سهامداران شرکت باز می گردد.

حسابداری مالی: درآمد

درآمد پولی است که یک شرکت از راه اندازی تجارت خود مانند فروش کالا یا خدمات به دست می آورد.

حسابداری مالی: بهای تمام شده

هزینه ها، پولی است که یک شرکت برای پشتیبانی از عملیات تجاری خود هزینه می کند.

بیشتر مطالعه کنید : نحوه ردیابی آسان کارمندان با استفاده از سیستم مدیریت حضور و غیاب

انواع صورتهای مالی

به طور کلی، هر سرمایه گذار، معامله گر یا متخصص مالی باید بفهمد که صورت های مالی چیست. همچنین صورت های مالی توصیف دقیقی از امور مالی یک شرکت در یک سال معین است. اینها با استفاده از داده های مالی جمع آوری شده توسط حسابداران یا تحلیلگران مالی شرکت تهیه می شوند. بنابراین، آنها باید با پیروی از اصول حسابداری تثبیت شده و استاندارد ارائه شوند تا همه در یک صفحه قرار گیرند.

بدیهی است که چهار نوع صورتهای مالی وجود دارد. صورت سود و زیان، صورت جریان وجوه نقد، صورت تغییرات حقوق صاحبان سهام و ترازنامه.

حسابداری مالی: صورت سود و زیان

صورت سود و زیان نشان دهنده درآمد و هزینه های یک شرکت در یک دوره خاص است. اگر پرداخت بیشتر باشد، شرکت را می توان سودآور اعلام کرد، اما اگر هزینه ها بیشتر باشد، شرکت متحمل زیان می شود.

حسابداری مالی: صورت جریان نقدی

صورت جریان نقدی، پول ورودی و خروجی شرکت را در یک دوره معین نشان می دهد. با این کار می توانید درآمد و هزینه های کسب و کار خود را در آینده تخمین بزنید. همچنین می توانید از آن به عنوان پاسخگویی به سهامداران شرکت استفاده کنید.

حسابداری مالی: بیانیه تغییرات حقوق صاحبان سهام

صورت تغییرات حقوق صاحبان سهام اطلاعاتی در مورد میزان سرمایه یک شرکت در یک دوره معین ارائه می دهد. با این کار می توانید از تغییرات سرمایه رخ داده، میزان و علل این تغییرات مطلع شوید.

حسابداری مالی: ترازنامه

ترازنامه وضعیت کلی و وضعیت مالی کسب و کار شما را برای یک دوره معین نشان می دهد. این بیانیه به شما کمک می کند تا کل دارایی ها، بدهی ها و حقوق صاحبان سهام شرکت را بیابید.

برای اطلاعات کامل در مورد هر نوع صورت های مالی، لطفا متن زیر را مطالعه کنید:

 4 نوع صورت های مالی که هر صاحب کسب و کاری باید بداند.

تعریف دو ورودی، بدهی و اعتبار

در اکثر شرکت‌ها، روش استانداردی که برای ثبت تراکنش‌ها استفاده می‌شود، دو ورودی است که به این معنی است که هر تراکنش حداقل شامل دو حساب است. دو ورودی به مفهوم حسابداری اشاره دارد که در آن دارایی ها از بدهی ها به اضافه حقوق صاحبان سهام ناشی می شوند. حسابداری دوطرفه در دوره تجارت اروپا برای کمک به منطقی کردن معاملات تجاری و کارآمدتر کردن معاملات ایجاد شد.

همچنین به معامله گران و بانکداران اجازه می دهد تا هزینه ها و سود خود را محاسبه کنند. در روش حسابداری دوبله، معاملات به صورت بدهی و بستانکاری ثبت می شود. از آنجایی که بدهی های یک حساب، اعتبارات حساب دیگر را جبران می کند، در نتیجه همه بدهی ها باید با مجموع همه اعتبارات برابر باشد.

بدهی و اعتبار چیست؟

بدهی ها و اعتبارات نقش مهمی در حسابداری دوطرفه ایفا می کنند. بدهی ها به ورودی های سمت چپ دفتر حساب و اعتبارات به ورودی های سمت راست دفتر حساب اشاره می کنند. کل بدهی ها و اعتبارات برای تراکنش ها باید برابر باشد. بنابراین، بدهی ها همیشه با افزایش ها و اعتبارات نیز مانند کاهش ها نیستند.

بدهی ممکن است یک حساب را افزایش دهد در حالی که حساب دیگری را کاهش دهد. برای مثال، بدهی حساب‌های دارایی را افزایش می‌دهد اما حساب‌های بدهی و حقوق صاحبان سهام را کاهش می‌دهد. بدهی ها موجودی حساب های هزینه و زیان در صورت سود و زیان را افزایش می دهد، در حالی که اعتبارات موجودی آنها را کاهش می دهد. بدهی ها موجودی حساب سود و درآمد را کاهش می دهد، در حالی که اعتبارات موجودی آنها را افزایش می دهد.

 بیشتر مطالعه کنید: نرم افزار ERP برای مشاغل کوچک

مزایای نرم افزار حسابداری

هنگامی که صحبت از حسابداری مالی می شود، مهم است که نرم افزار حسابداری را در آن گنجانده شود. در این عصر فناوری، بیشتر شرکت ها فرآیندهای حسابداری دستی مستعد خطا و زمان بر را کنار گذاشته اند. به طور خلاصه، نقش برنامه های حسابداری بسیار مهم است زیرا ثابت شده است که آنها کارایی را افزایش می دهند، خطای انسانی را به حداقل می رسانند، دقت را بهینه می کنند و حتی هزینه ها را کاهش می دهند.

نرم افزار حسابداری عالی چه کاری انجام می دهد

آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چرا بسیاری از شرکت های موفق از نرم افزار حسابداری استفاده می کنند؟ در اینجا به چند مورد از مزایای نرم افزار حسابداری پیچیده اشاره می کنیم.

دقت را بهبود می بخشد و تولید گزارش را سرعت می بخشد

تهیه صورت های مالی دستی در برابر خطاهای انسانی آسیب پذیر است که اغلب منجر به داده های نادرست می شود. ناگفته نماند که زمان بر است و منجر به بهره وری پایین در محل کار می شود. نرم افزار حسابداری امکان تهیه گزارش مالی فوری را فراهم می کند. علاوه بر این، برنامه‌های حسابداری عالی گزارش‌هایی را در زمان واقعی ارائه می‌کنند که از مقررات دولتی پیروی می‌کند.

جریان نقدی تجاری را به طور دقیق برآورد می کند

نرم افزار حسابداری کامل می تواند به شرکت ها کمک کند تا درآمد، سود، هزینه و زیان خود را پیش بینی کنند. این مزیت برای کسب و کارها برای مدیریت و تخصیص بودجه خود مفید است. به‌علاوه، برآورد جریان‌های نقدی برای شرکت‌هایی که به دنبال سرمایه‌گذار هستند، مفید است، زیرا ذینفعان خارجی باید پیش از تصمیم‌گیری برای سرمایه‌گذاری، چشم‌انداز شرکت را بررسی کنند.

مدیریت بهتر حساب های دریافتنی و پرداختنی

نرم افزار حسابداری ثبت حساب های دریافتنی و پرداختنی را برای شما آسان تر می کند. شما یک رکورد کامل از تمام صورتحساب ها و فاکتورها خواهید داشت. همچنین به شما کمک می‌کند از بدهی‌های بد و هرگونه هزینه تأخیر در پرداخت بدهی‌های خود جلوگیری کنید.

محاسبه دقیق و آسان تر استهلاک

نرم افزار قدرتمند حسابداری شما را قادر می سازد استهلاک دارایی های ثابت را بطور خودکار و دقیق محاسبه کنید. شما می توانید استهلاک دارایی های ثابت را با استفاده از روش های مختلف با توجه به سیاست های شرکت خود و استانداردهای مالیاتی و حسابداری قابل اجرا محاسبه کنید.

تطبیق سریع حساب بانکی

با یک برنامه حسابداری قوی، می توانید به طور خودکار تراکنش ها، موجودی ها و پول نقد را مستقیماً با حساب بانکی خود مطابقت دهید و توصیه هایی برای مطابقت تراکنش ها بر اساس اسمی ارائه دهید.

نتیجه

حسابداری مالی نه تنها برای حسابداران یا کارکنان مالی بسیار مهم است، بلکه برای هر صاحب کسب و کاری نیز حیاتی است. به عبارت دیگر، درک حسابداری مالی می تواند به صاحبان مشاغل کمک کند تا موقعیت مالی خود را بهتر درک کنند، بودجه های خود را عاقلانه تر تخصیص دهند و سرمایه گذاری های مناسب را انتخاب کنند.

بنابراین، از برنامه حسابداری نارنگ سیستم استفاده کنید تا تمام فعالیت های حسابداری شرکت خود را آسان تر کنید. مدیریت جریان نقدی، تولید صورت های مالی، تطبیق بانکی، تنظیم مجلات، صورتحساب و موارد دیگر را به صورت خودکار انجام دهید.

نویسنده مقاله: زهره نوروزی