راهنمای ساده برای درک صورت های سود و زیان

راهنمای ساده برای درک صورت های سود و زیان

صورت سود و زیان درآمد و هزینه های یک شرکت را در یک دوره زمانی مشخص نشان می دهد. معمولاً به صورت فصلی و در پایان سال حسابداری صادر می شود. اعداد موجود در آن نشان می دهد که آیا کسب و کار شما در آن دوره زمانی با سود یا زیان کار می کند.

اگر از نرم افزار حسابداری تجاری استفاده می کنید، مطمئناً تهیه صورت های مالی برای شما آسان است. با این حال، یادگیری اصطلاحات استفاده شده در صورت سود و زیان هنوز ضروری است. به این ترتیب، می توانید از اطلاعات موجود در آن برای بهبود کارایی کسب و کار خود بهره ببرید.

از این راهنما برای تجزیه و تحلیل صورت های سود و زیان خود و به عنوان مرجع هر زمان که برای تهیه آن نیاز به کمک داشتید استفاده کنید.

جدول محتویات

• هدف از صورت سود و زیان

• اجزای صورت سود و زیان

• نحوه تهیه صورت سود و زیان

• اجزای صورت سود و زیان”>نتیجه گیری

• هدف از صورت سود و زیان

قبل از یادگیری اجزای اساسی صورت سود، بیایید دریابیم که برای چه چیزی ساخته شده است.

بیشتر مطالعه کنید : مزایای رایانش ابری برای کسب و کار شما چیست؟

برای نشان دادن سلامت مالی شرکت شما

می توانید از صورت درآمد برای اندازه گیری درآمد و هزینه های کسب و کار خود استفاده کنید. از آنجایی که امور مالی کسب و کار شما را در یک دوره زمانی ثبت می کند، پیگیری پیشرفت کسب و کارتان هر از گاهی برای شما آسان تر خواهد بود.

صورت سود و زیان می تواند به عنوان یک نقشه دیده شود زیرا به کسب و کارها کمک می کند در مسیر خود باقی بمانند. این سند همچنین می تواند به عنوان ابزاری برای کنترل هزینه ها و تخصیص بهتر بودجه مورد استفاده قرار گیرد.

جذب سرمایه گذار به کسب و کار شما

هر شرکتی که واقعاً بخواهد رشد کند و دامنه خود را گسترش دهد، در نهایت به کمک یک سرمایه‌گذار نیاز خواهد داشت که بتواند سود خود را با او تقسیم کند.

با این حال، بیشتر سرمایه گذاران فقط می خواهند با شرکت هایی کار کنند که درآمد کافی، هزینه های قابل مدیریت و حاشیه سود سالم دارند. صورت درآمد شما می تواند به عنوان ابزاری برای ایجاد انگیزه در آنها برای سرمایه گذاری در تجارت شما استفاده شود.

برای کشف مفاهیم اساسی مالی

بسیاری از صاحبان کسب و کار به راحتی از مقدار زیادی درآمد و سود هیجان زده می شوند، اما نمی توانند بین سود ناخالص و سود خالص تفاوت قائل شوند. این بسیار مهم است زیرا سود خالص شامل پرداخت های بهره، مالیات و استهلاک است. فرمول حاشیه سود خالص تقسیم سود خالص بر درآمد ضرب در 100 است.

بیشتر مطالعه کنید : پنج مرحله مهم زنجیره تامین

اجزای صورت سود و زیان

راهنمای ساده برای درک صورت های سود و زیان

اولین باری که یک صورت درآمد را می بینید، ممکن است درک همه عناصر برایتان سخت باشد. اگر حسابدار نیستید، اطلاعات ناآشنا زیادی وجود دارد که باید از آنها استفاده کنید. بیایید هر جزء از صورت سود و زیان (P&L) را بررسی کنیم. در اینجا رایج ترین اصطلاحات و تعاریف آنها آمده است:

درآمد

درآمد نه تنها کل فروش شما را پوشش می دهد، بلکه شامل پولی است که از چیزهایی مانند فروش اموال و تجهیزات یا دریافت بازپرداخت مالیات دریافت می کنید.

سود خالص

سود خالص تفاوت مثبت کل درآمد با کل هزینه در یک دوره معین پس از کسر مالیات بر درآمد برآوردی است.

بیشتر مطالعه کنید : نرم افزار ERP برای مشاغل کوچک

سود قبل از مالیات (EBT)

EBT کل درآمدی است که با مالیات کاهش نیافته است. بنابراین، برای محاسبه این سود قبل از مالیات، باید درآمد عملیاتی را با هزینه بهره کاهش دهید.

سود قبل از بهره و مالیات (EBIT)

EBIT نشان می دهد که شرکت چه مقدار سود از فعالیت های عملیاتی خود بدون در نظر گرفتن عناصر سود یا هزینه های مالیاتی ایجاد می کند.

ضرر - زیان

زیان حذف یا کاهش یکباره یک منبع یا دارایی تجاری است. بیشتر ضررها به مقداری اشاره دارد که ارزش یک دارایی در طول عمر مفید آن برای تجارت شما کاهش می یابد.

مخارج

مخارج، پرداخت هایی هستند که برای تعهدات جاری و آتی به منظور کسب سود انجام می شود. شما می توانید هزینه های شرکت را با کمک یک سیستم تدارکات بهینه کنید.

بیشتر مطالعه کنید : راهنمای سریع حسابداری مالی

بهای تمام شده کالای فروخته شده (COGS)

COGS هزینه هایی است که به طور مستقیم و غیرمستقیم برای تولید کالا یا خدمات در شرایط و مکان هایی که کالا می تواند فروخته یا استفاده شود، تحمیل می شود.

سود ناخالص

سود ناخالص منعکس کننده درآمد کل منهای COGS است. اساساً، این سود یک شرکت است که هزینه‌های عملیاتی، پرداخت‌های بهره و مالیات را در بر نمی‌گیرد.

هزینه های اجرایی

هزینه‌های عملیاتی شامل تمام هزینه‌های مرتبط با راه‌اندازی کسب‌وکار شما است که در COGS گنجانده نشده است، مانند حقوق و دستمزد، سفر، آموزش، اجاره‌نامه، خدمات آب و برق، خرید تجهیزات، سخت‌افزار و نرم‌افزار، تبلیغات، تلفن‌های همراه و خدمات اینترنتی. برای خودکار کردن محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان، می توانید از نارنگ سیستم استفاده کنید.

استهلاک

استهلاک روشی برای تخصیص بهای یک دارایی مشهود در طول عمر مفید آن است و برای محاسبه کاهش ارزش استفاده می شود. نحوه محاسبه استهلاک دارایی های ثابت را در این مقاله بیاموزید:

بیشتر مطالعه کنید: مزایای رایانش ابری برای کسب و کار شما چیست؟

دارایی های ثابت و استهلاک | اصول حسابداری

نحوه تهیه صورت سود و زیان

اکنون که اصول اولیه صورت‌حساب درآمد را می‌دانید، ایجاد آن آسان‌تر خواهد بود.

اکیدا توصیه می کنیم برای مدیریت شرکت خود از سیستم حسابداری نارنگ استفاده کنید. این نرم افزار هر گونه تولید صورت های مالی را خودکار می کند. گزارش های کامل و دقیق را می توان در عرض چند ثانیه تهیه کرد. اگر چندین شعبه را در مکان‌های مختلف مدیریت می‌کنید، می‌توانید بر اساس منطقه یا شعبه نیز گزارش ایجاد کنید.

درآمد کسب و کار خود را برای هر سه ماهه سال آماده کنید. به کجا اختصاص داده شده است؟

هزینه های کسب و کار خود را برای هر یک از آن سه ماهه فهرست کنید. هزینه های کسب و کار خود را برای چه مواردی استفاده کردید؟

آیا این هزینه ها به عنوان بهای تمام شده کالای فروخته شده یا هزینه های عملیاتی محاسبه می شود؟

• کل هزینه خود را از سود ناخالص کسر کنید تا EBIT در هر سه ماهه و برای سال به دست آورید
• سپس، هر گونه بهره و مالیات را محاسبه کرده و از EBIT کم کنید
• اکنون می توانید دریابید که آیا شرکت شما سود یا زیان داشته است

بیشتر مطالعه کنید : راهنمای سریع حسابداری مالی

نتیجه

صورت درآمد به شما کمک می کند تا وضعیت مالی کسب و کار خود را بهتر درک کنید، هزینه ها را هوشمندانه تر مدیریت کنید و حتی پیش بینی کنید که کسب و کار شما چقدر دوام خواهد آورد. بنابراین، شرکت باید صورت سود و زیان خود را اعلام کند. نرم افزار حسابداری نارنگ سیستم می تواند ایجاد صورت سود شرکت شما را آسان تر کند. علاوه بر به حداکثر رساندن عملکرد، شرکت ها همچنین می توانند از یک سیستم ERP از نارنگ سیستم استفاده کنند که می تواند تمام جنبه های مدیریت تجاری مانند موجودی، HRM، POS تا CRM را ارائه دهد.

همانطور که می بینید، بیانیه های P&L اساساً پاسخ این سوال است: آیا کسب و کار من در یک دوره زمانی معین سود یا زیان می کند؟ این اسناد به شما کمک می کند تا وضعیت مالی کسب و کار خود را بهتر درک کنید، هزینه ها را عاقلانه مدیریت کنید و حتی پیش بینی کنید که کسب و کار شما چقدر دوام خواهد داشت.

نویسنده مقاله: زهره نوروزی