10 مزیت بزرگ پیاده سازی سیستم مدیریت دانش آموزی

10 مزیت بزرگ پیاده سازی سیستم مدیریت دانش آموزی

سیستم اطلاعات دانشجویی (SIS) نام دیگری برای سیستم مدیریت دانشجویی است. سیستم مدیریت دانش آموزی نرم افزاری است که به مؤسسات در ذخیره، نگهداری، پردازش و گردآوری داده های دانش آموزان، پیگیری فعالیت های روزانه، حضور و غیاب و عملکرد آنها و ارائه کمک ها و بازخوردهای لازم کمک می کند. این برنامه بسیار قوی و ساده برای استفاده برای همه اعضای هیئت علمی است. با لپ تاپ یا تلفن همراه قابل دسترسی است. این روش برای تسهیل ردیابی اطلاعات برای والدین و پرسنل اداری وجود دارد. SIS یک فناوری مدیریت داده است که به مؤسسات کمک می کند تا به خوبی کار کنند.

این سیستم منبع برای انواع اطلاعات دانش آموزان و ادغام آسان با سایر ماژول ها برای کمک به گردش کار است. افزایش تکنیک های آموزشی و افزایش تعداد دانش آموزان در موسسات، مدیریت حجم عظیمی از داده ها و فعالیت ها را به صورت دستی چالش برانگیز می کند. موسسات در حال گذر به روش های جدید برای انجام تجارت و مدیریت اطلاعات دانشجویان هستند. فن آوری ها و نوآوری های مدرن کار را در دسترس تر می کنند، نیاز به منابع انسانی را کاهش می دهند و کارایی فرآیند را حفظ می کنند. راه‌حل‌های نرم‌افزاری برای مدیریت مدارس مدرن نارنگ سیستم می‌تواند بهترین راه را برای ساده‌سازی مدیریت مدرسه از طریق راه‌حل‌های آموزش هوشمند به شما ارائه دهد. برای تسهیل تجارت خود، می توانید محاسبات طرح قیمت گذاری نرم افزار مدیریت مدرسه نارنگ سیستم را مشاهده کنید.

مدیریت داده های دانش آموزان این روزها اهمیت فزاینده ای پیدا کرده است. در عصر دیجیتال کنونی، "داده" با ارزش ترین چیزی است که یک سازمان می تواند داشته باشد. داده هایی که دقیق و معتبر هستند به موسسات اجازه می دهد تا قضاوت های آگاهانه داشته باشند. در اینجا چندین مزیت سیستم های مدیریت اطلاعات دانشجویی (SIMS) آورده شده است.

بیشتر مطالعه کنید : چگونه بهترین نرم افزار ERP را برای یک شرکت نوپا پیدا کنیم؟

جدول محتویات

• استفاده بهتر از زمان و منابع
• بهره وری افزایش یافته است
• پایگاه داده متمرکز برای مدیریت اطلاعات
• موفقیت دانش آموزان بهبود یافته است
• مشارکت بهتر والدین
• SIS مبتنی بر ابر برای افزایش امنیت
• به روز رسانی خودکار و چندین نسخه پشتیبان
• بهبود روابط متقابل بین بخش ها
• شناسایی و بهبود شکاف های یادگیری
• ایمنی شخصی دانش آموزان
• نتیجه

1. استفاده بهتر از زمان و منابع

به سادگی نیازی به نگهداری انبوه کاغذ نیست! از آنجایی که سیستم اطلاعات دانش آموز (SIS) یک راه حل خودکار است، همه فعالیت ها به صورت آنلاین انجام می شود و باعث صرفه جویی در کاغذ و سایر منابع ارزشمند می شود. این سیستم همچنین یک رابط کاربری ابتدایی و بصری ارائه می دهد، بنابراین کاربران نهایی نیازی به آموزش اساسی یا تخصص خاصی ندارند. این باعث صرفه جویی در زمان و محدود کردن استفاده از منابع ارزشمند مانند کارکنان شما می شود. تیم شما ممکن است به جای تکمیل مکرر همان مدارک، روی مسئولیت های مهم تری تمرکز کند.

2. افزایش بهره وری

سیستم مدیریت اطلاعات دانش آموز یک نرم افزار کاربرپسند است که تمام داده های مربوطه را در فضای ابری نگهداری می کند. اگر SIS وجود نداشت، کارکنان باید همان اطلاعات را برای مقاصد مختلف، از جمله حمل و نقل، استفاده از امکانات خوابگاه، و دریافت کارت‌های کتابخانه و موارد دیگر، دوباره وارد کنند. با این حال، هنگامی که اطلاعات وارد سیستم مدیریت دانش آموز شد، در تمام ماژول ها همگام سازی می شود. در نتیجه، کارکنان دیگر نیازی به وارد کردن دستی اطلاعات مکرر ندارند.

بیشتر مطالعه کنید :6 سیستم نرم افزاری مهم برای شرکت های ساختمانی

3. پایگاه داده متمرکز برای مدیریت اطلاعات

سیستم اطلاعات دانشجویی (SIS) یک پایگاه داده متمرکز است که اطلاعات مهم دانش‌آموز مانند نمرات امتحانی، رونوشت‌های درسی، گواهی‌ها، گزارش‌های پیشرفت، سوابق حضور و غیاب دانش‌آموزان، جدول زمانی و سوابق پزشکی را ذخیره می‌کند. بنابراین، اگر معلمی نیاز به دسترسی سریع به اطلاعات دانش‌آموز داشته باشد، می‌تواند این کار را بدون جستجوی دستی در فایل‌های مختلف حاوی اطلاعات انجام دهد. علاوه بر این به آنها اجازه می دهد تا محرمانه بودن کامل اطلاعات را حفظ کنند.

4. بهبود موفقیت دانش آموزان

سیستم مدیریت اطلاعات دانش آموز (SIMS) مسئول مدیریت، سازماندهی و تجزیه و تحلیل اطلاعات دانش آموزان در مورد نمرات امتحانی، تکالیف درسی و حضور و غیاب می باشد. علاوه بر آن، یک داشبورد تجزیه و تحلیل که توسط هوش مصنوعی هدایت می شود در سیستم گنجانده شده است. داشبوردها بر روی اطلاعات ثبت شده در SIS تجزیه و تحلیل انجام می دهند و نتایج آن تجزیه و تحلیل در قالب گزارش ها و نمودارهای MIS ارائه می شود.

مربیان می توانند عملکرد کلی دانش آموزان را با استفاده از این گزارش های MIS تجزیه و تحلیل کنند. آنها می توانند مناطقی را که بچه ها در آنها عقب مانده اند و به کمک بیشتری نیاز دارند را شناسایی کنند. دانش آموزان ممکن است مقدار زیادی از این کار به دست آورند، اما همچنین می تواند به دانش آموزان و معلمان کمک کند تا روابط قوی تری ایجاد کنند.

بیشتر مطالعه کنید : چگونه از هوش مصنوعی برای بهبود کسب و کار خود استفاده کنیم

5. مشارکت بهتر والدین

دانش آموزان به یک محیط مثبت نیاز دارند که دارای توزیع مناسب معلمان و والدین باشد. تنها زمانی که بچه ها از حمایت مستمر معلمان و والدین خود برخوردار شوند، می توانند شکوفا شوند. بنابراین، بسیار مهم است که والدین با محتوای تدریس شده در مدارس ارتباط نزدیک داشته باشند. علاوه بر این، والدین باید بتوانند با مربیان فرزندان خود در مورد اینکه چگونه می توانند از فرزندان خود در بهبود عملکرد تحصیلی حمایت کنند، گفتگو کنند.

توانایی دانش آموزان برای تکمیل تکالیف مدرسه خود در خارج از کلاس چیزی است که معلمان می توانند بر آن نظارت داشته باشند. سیستم مدیریت اطلاعات دانش آموزان به معلمان و والدین اجازه می دهد تا بیشتر با هم ارتباط برقرار کنند و آنها را قادر می سازد تا محیط آموزشی سازنده تری را برای دانش آموز فراهم کنند.

6. SIS مبتنی بر ابر برای امنیت پیشرفته

اصطلاح "سیستم اطلاعات دانش آموز" به برنامه ای اشاره دارد که در فضای ابری میزبانی می شود و داده ها را روی یک سرور متمرکز نگه می دارد. به همین دلیل، اطلاعات ذخیره شده بسیار امن است. وقتی اطلاعات به صورت دستی ذخیره می شد، همه چیز متفاوت بود. اطلاعات مربوط به دانش‌آموزان که در نسخه‌های چاپی نگهداری می‌شوند برای هر کسی قابل دسترسی است، که منجر به استفاده نامناسب بود. همانطور که قبلا توضیح داده شد، نرم افزار مدیریت دانش آموز دسترسی مبتنی بر نقش را امکان پذیر می کند. مقدار اطلاعاتی که در دسترس است با اهمیت عملکرد کارکنان در سازمان متناسب است. به دلیل این ویژگی، حریم خصوصی اطلاعات دانش‌آموز در مقابل افرادی که مجاز به مشاهده آن نیستند محافظت می‌شود.

بیشتر مطالعه کنید : 7 استراتژی رشد سریع استارت آپ ها با نرم افزار ERP

7. به روز رسانی خودکار و پشتیبان گیری چندگانه

به جای روش‌های مرسوم‌تر برای مدیریت اطلاعات دانش‌آموز، سیستم SIS می‌تواند به‌روزرسانی‌های خودکار را در فواصل زمانی مشخص انجام دهد. به لطف اجرای به روز رسانی های مکرر و خودکار امنیتی، احتمال هک موفقیت آمیز سیستم اطلاعات دانش آموزان توسط متجاوزان به میزان قابل توجهی کاهش می یابد. علاوه بر این، ابر چندین نسخه پشتیبان خودکار از هر اطلاعاتی که در آنجا نگهداری می شود فراهم می کند، و شما می توانید مطمئن باشید که هرگز مهم ترین داده ها را از دست نخواهید داد. در نتیجه، SIS نرم افزاری کاملا امن، ایمن، قوی و قابل اعتماد است.

8. بهبود روابط متقابل بین ادارات

در یک سازمان بزرگ، احتمال تشکیل سیلوهای داده در چندین حوزه وجود دارد. این پتانسیل ایجاد اختلال در عملکرد یکپارچه موسسه را دارد. برای جلوگیری از این امر، SIS اجازه می دهد تا اطلاعات به صورت یکپارچه از یک ماژول به ماژول دیگر منتقل شود. به عنوان مثال، می تواند به راحتی داده های بخش پذیرش را با بخش حمل و نقل مبادله کند. این امر نیاز به ورود داده های انسانی را از بین می برد و تکرار داده ها را کاهش می دهد.

بیشتر مطالعه کنید : Business Analytic چیست و چگونه می تواند به شما کمک کند؟

9. شناسایی و بهبود شکاف های یادگیری

سیستم های مدیریت اطلاعات دانش آموزان می توانند گزارش کاملی از دستاوردهای دانش آموزان خود را به معلمان ارائه دهند. سپس معلمان می توانند تعیین کنند که کجا برتر هستند و کجا کوتاه می آیند. علاوه بر این، معلمان می توانند از مشاهدات سیستم نظارت دانش آموز برای تعیین اینکه آیا اقدامات اصلاحی اجرا شده موثر هستند یا خیر، استفاده کنند.

10. ایمنی شخصی دانش آموز

از آنجایی که کودکان امروزی بیش از هر زمان دیگری در برابر جرم و جنایت آسیب پذیر هستند، مراقبت از آنها در مدرسه بسیار مهم است. از طریق استفاده از SIS، این امکان وجود دارد که هر کودک را برای تمام دوران تحصیلی آنها در نظر بگیرید. یک سیستم اطلاعات دانش‌آموزی همه چیزهایی را که برای پیگیری دانش‌آموزان و فعالیت‌های آنها نیاز دارید، از ردیابی حضور و غیاب مبتنی بر شیفت گرفته تا نظارت بر مسیر اتوبوس و فراتر از آن، دارد. هنگامی که یک جوان قرار است دیر بیاید، هشدارها برای والدین نیز ارسال می شود. آرامش ذهنی که این امر برای والدین فراهم می کند بسیار ارزشمند است زیرا فرزندان آنها روزانه به مدرسه می روند.

نتیجه

بنابراین، سیستم اطلاعات دانش‌آموزی نرم‌افزاری است که به مؤسسات در ذخیره، نگهداری، پردازش و جمع‌آوری داده‌های دانش‌آموزان، پیگیری فعالیت‌های روزانه، حضور و غیاب و عملکرد آنها و ارائه کمک‌ها و بازخوردهای لازم کمک می‌کند. مدیریت داده های دانش آموزان این روزها اهمیت فزاینده ای پیدا می کند. در عصر دیجیتال کنونی، "داده" با ارزش ترین چیزی است که یک سازمان می تواند داشته باشد. داده هایی که دقیق و معتبر هستند به موسسات اجازه می دهد تا قضاوت های آگاهانه داشته باشند.

به همین دلیل است که اجرای سیستم مدیریت دانش آموزی برای مدارس مزایای متعددی دارد. راه‌حل‌های نرم‌افزاری برای مدیریت مدارس مدرن نارنگ سیستم می‌تواند بهترین راه را برای ساده‌سازی مدیریت مدرسه از طریق راه‌حل‌های آموزش هوشمند به شما ارائه دهد.

 برای تسهیل تجارت خود، می توانید محاسبات طرح قیمت گذاری نرم افزار مدیریت مدرسه نارنگ سیستم را نیز مشاهده کنید. همچنین، می‌توانید نرم‌افزار مدیریت مدرسه آزمایشی رایگان ما را امتحان کنید!

نویسنده مقاله: زهره نوروزی