سیستم مدیریت دارایی چیست و مزایای آن برای تجارت

سیستم مدیریت دارایی چیست و مزایای آن برای تجارت

در عصر مدرن امروزی، کسب و کارها دارایی های بیشتری برای مدیریت و پیگیری نسبت به قبل دارند. مدیریت و ردیابی دارایی ها با استفاده از فناوری اطلاعات در نتیجه گسترش دستگاه های تلفن همراه در محل کار و پیچیدگی فناوری های ابری می باشد بنابراین سیستم دارایی بسیار پیچیده تر شده است.

علاوه بر این، جابجایی مکرر کارکنان نیز نگرانی هایی را در مورد امنیت داده ها ایجاد می کند. بنابراین، یک سیستم مدیریت دارایی مبتنی بر ابر در اینجا به عنوان پاسخی به تمام نگرانی‌های مربوط به مدیریت دارایی شرکت است. این برنامه دارای ویژگی های بسیاری است که می تواند به شما در مدیریت دارایی های مختلف شرکت کمک کند.

به طور کلی، اگر دارایی های شرکت مورد استفاده قرار نگیرد، مدیریت ضعیفی داشته باشد یا از دست برود، ممکن است متحمل ضرر شوند. سیستم مدیریت دارایی، روش های مختلف مدیریت دارایی را خودکار می کند، بنابراین نیازی به انجام کار دستی نیست.

برنامه دارایی مبتنی بر وب، میزان استفاده از دارایی را ثبت می‌کند، زمان‌بندی نگهداری را انجام می‌دهد و به‌طور خودکار محاسبات مختلف مانند ارزش دارایی‌های سرمایه‌ای را محاسبه می‌کند. شما می توانید از طرح محاسبه قیمت برای سیستم مدیریت دارایی مطلع شوید تا بتوانید تصویر دقیقی از هزینه هایی که باید تهیه شود به دست آورید. در اینجا اطلاعاتی در مورد سیستم دارایی وجود دارد تا مدیریت دارایی شرکت شما را بیشتر تسهیل کند!

فهرست مطالب

• سیستم اطلاعات مدیریت دارایی چیست؟
• ویژگی های سیستم مدیریت دارایی
• پیگیری دارایی
• گزارش های خدمات
• پیگیری قرارداد
• تجزیه و تحلیل هزینه
• انبارداری دارایی
• گزارش دارایی
• ISO 55000 چیست؟
• مزایای سیستم مدیریت دارایی در مدیریت دارایی های شرکت
• به راحتی دارایی ها را شناسایی کنید
• محاسبه دقیق ارزش دارایی
• نگهداری به موقع
• اجاره مدیریت شده دارایی ها
• تضمین امنیت داده ها
• ادغام با سایر سیستم ها
• نتیجه

بیشتر مطالعه کنید : 6 سیستم نرم افزاری مهم برای شرکت های ساختمانی

سیستم اطلاعات مدیریت دارایی چیست؟

سیستم اطلاعات مدیریت دارایی یک نرم افزار مبتنی بر وب برای نظارت یا ردیابی دارایی های مهم است که از تصمیم گیری برای برنامه های بودجه عملیاتی برای مدیریت و نگهداری دارایی و همچنین سرمایه گذاری های جدید پشتیبانی می کند.

چرخه عمر دارایی های یک شرکت، از اکتساب و استقرار تا تمدید و دفع، به طور کلی توسط یک سیستم مدیریت دارایی یا نرم افزار مدیریت دارایی (AMS) مانند برنامه دارایی مبتنی بر وب نارنگ سیستم مشاهده می شود.

اگر یک شرکت دارایی‌ها را با استفاده از صفحه‌گسترده زنده ردیابی کند، استفاده از AMS می‌تواند به شرکت در ارزیابی داده‌های خاص برای هر دارایی کمک کند، در نتیجه شرکت را قادر می‌سازد تا تصمیمات بهتری در مورد مدیریت دارایی‌ها نسبت به استفاده از صفحه‌گسترده اتخاذ کند.

یک سیستم مدیریت دارایی نیز برای سازماندهی روشهای حسابرسی برای شرکتها بسیار مفید خواهد بود. این سیستم یک نمای کلی دقیق و بلادرنگ از دارایی های ثابت موجود در شرکت ارائه می دهد. رویه‌های حسابرسی که به کسب‌وکارها در برنامه‌ریزی برای آینده کمک می‌کند، علاوه بر ارائه یک نمای کلی از دارایی‌های فعلی شرکت، مطمئناً می‌توانند با بهترین سیستم مدیریت دارایی به طور دقیق مدیریت شوند.

ویژگی های سیستم مدیریت دارایی

به طور معمول، روش های حسابرسی دارایی شامل اطلاعاتی مانند تاریخ خرید، شماره سریال، سازنده، مدل، هزینه چرخه عمر، از جمله تعمیر و نگهداری و تعمیرات، ارزش فعلی، مقدار هر نوع دارایی ثابت، مکان و طول عمر دارایی است. برنامه دارایی مبتنی بر وب نارنگ سیستم با ویژگی های مختلف خود می تواند راه حلی باشد که می تواند رویه های مختلف مدیریت دارایی مانند روش های حسابرسی را تسهیل کند.

پیگیری دارایی

یکی از مزایای سیستم مدیریت دارایی نارنگ سیستم، قابلیت ردیابی دارایی است. همانطور که از نام آن پیداست، این ویژگی به شما امکان می دهد تا دارایی های مختلف شرکت را حتی در مکان های دوردست در دفاتر شعبه، نظارت کنید.

با یک سیستم مبتنی بر وب، می توانید تمام دارایی ها را در مکان های مختلف در یک پلت فرم نظارت کنید. با این ویژگی، سیستم اطلاعات مربوط به یک دارایی مانند شخص مسئول، ارزش، مکان، هزینه و اسناد قرارداد دارایی را ذخیره می کند.

بیشتر مطالعه کنید : چگونه از هوش مصنوعی برای بهبود کسب و کار خود استفاده کنیم

گزارش های خدمات

دومین مزایای سیستم مدیریت دارایی، قابلیت ثبت سرویس است. با استفاده از این ویژگی، برنامه‌های نگهداری دارایی از دست رفته و فراموش شده وجود نخواهد داشت و باعث رها شدن یک دارایی در شرکت می‌شود. زمان‌بندی تعمیر و نگهداری دیگر چیز پیچیده‌ای نیست زیرا یادآوری‌های تعمیر و نگهداری را به‌طور خودکار دریافت می‌کنید و مدیریت فرآیند آسان خواهد بود.

پیگیری قرارداد

سومین قابلیتی که نارنگ سیستم ارائه می دهد، قابلیت نظارت بر قراردادهای دارایی شرکت های مختلف است. این یک ویژگی انعطاف پذیری را برای کارکنانی که مسئولیت مدیریت قراردادهای دارایی شرکت را بر عهده دارند برای نظارت بر قراردادهای دارایی در زمان واقعی در هر مکان و هر زمان فراهم می کند. ردیابی قرارداد برای دسترسی به اطلاعات قرارداد دارایی مفید است. به عنوان مثال، هزینه های فعال سازی، انواع قراردادها، فروشندگان، تا حق بیمه دارایی های شرکت.

بیشتر مطالعه کنید :  7 ویژگی نرم افزار ERP برای بهینه سازی کسب و کار شما

تجزیه و تحلیل هزینه

در مدیریت دارایی های شرکت، مسائل مربوط به هزینه های دارایی مواردی هستند که نیاز به توجه زیادی دارند. تصمیم گیری در مورد یک دارایی باید به دقت مورد بررسی قرار گیرد.

این یک سیستم مفید است به طوری که شرکت ها می توانند هزینه هایشان را کاهش دهند اما همچنان حداکثر سود را کسب کنند. با این ویژگی، تجزیه و تحلیل هزینه ها برای تصمیم گیری عاقلانه تر در مورد دارایی ها می تواند با دقت بیشتری انجام شود. برای مثال، اینکه آیا هنوز می توان از دارایی ها استفاده کرد یا خیر.

انبارداری دارایی

تفاوت در تعداد دارایی های شرکت اغلب در رویه های مدیریت دارایی رخ می دهد. با ویژگی ذخیره دارایی، شرکت ها می توانند اطمینان حاصل کنند که کل دارایی های متعلق به شرکت با دارایی های موجود در این سیستم یکسان است.

این ویژگی همچنین با استفاده از اسکنر بارکد که مستقیماً با سیستم دارایی ادغام شده است، کار می کند تا داده های دارایی شرکت به طور خودکار و مستقیم به روز شود.

بیشتر مطالعه کنید :  پیاده سازی نرم افزار حسابداری برای بهبود کسب و کار شما

گزارش دارایی

در نهایت، ویژگی اصلی برنامه ای که نارنگ سیستم ارائه می دهد، ویژگی است که می تواند ایجاد گزارش در مورد دارایی های مختلف شرکت را ساده کند. با استفاده از این ویژگی، این برنامه به شما کمک می کند تا در مورد ارزش دارایی ها و جزئیات آنها گزارش تهیه کنید.

ایجاد این گزارش با استفاده از معیارهای مربوطه که فوری و خودکار هستند ادامه دارد. همچنین می توانید گزارش های ارزش دارایی شرکت را در نمودارهای مختلف تنها با چند کلیک نمایش دهید.

ISO 55000 در سیستم های دارایی چیست؟

ISO 55000 یک استاندارد بین المللی است که پیش نیازهای یک سیستم مدیریت دارایی را تعیین می کند. در سال 2014 صادر شد، قبلاً 2004 PAS 55 توسط موسسه استاندارد بریتانیا برای دارایی های فیزیکی صادر شده بود. این استاندارد رهنمودها یا چارچوبی را به عنوان مرجع اساسی در سیاست های تصمیم گیری و فرآیند حفظ امکانات برای دستیابی به اهداف و مقاصد خود در مدیریت دارایی ارائه می کند.

مزایای سیستم مدیریت دارایی در مدیریت دارایی های شرکت

بر اساس داده های ذخیره شده در بهترین سیستم مدیریت دارایی، شرکت ها می توانند تصمیم بگیرند که در آینده به چه دارایی هایی نیاز دارند. بنابراین، شرکت ها می توانند منابع را با استفاده از برنامه های دارایی به طور موثرتری مدیریت کنند. 

بیشتر مطالعه کنید : چرا از نرم افزار ERP برای صنعت خرده فروشی استفاده می کنیم؟

به راحتی دارایی ها را شناسایی کنید

یکی از مزایای پیاده سازی یک برنامه دارایی مبتنی بر وب در عملیات تجاری، سهولت در شناسایی کلیه دارایی های شرکت است. با یک سیستم مبتنی بر ابر، همه اطلاعات دقیق در مورد دارایی ها را مشاهده خواهید کرد.

با شماره سریال و بارکد، شرکت ها می توانند دارایی های مختلف را راحت تر مدیریت و شناسایی کنند. و اگر با سیستم خرید ادغام شود، شرکت ها می توانند دارایی های جدید را در حد بودجه از فروشندگان واجد شرایط خریداری کنند.

محاسبه دقیق ارزش دارایی

با یک سیستم خودکار که می تواند هر داده ای را در زمان واقعی مدیریت کند، سیستم می تواند محاسبات مختلف مربوط به مقادیر دارایی را به دقت انجام دهد. بدون جایی برای خطای انسانی، محاسباتی مانند محاسبه استهلاک دارایی، ROI، و هزینه های مختلف برای نگهداری دارایی را می توان به طور خودکار محاسبه کرد. اگر مقادیر دارایی را به صورت دستی محاسبه کنید، مطمئناً نمی توانید این مزیت را پیدا کنید.

نگهداری به موقع

همچنین استفاده از سیستم دارایی، برنامه ریزی نگهداری دارایی های مختلف شرکت را برای کسب و کارها آسان تر می کند. این سیستم داده های مربوط به تمام دارایی های شرکت را به همراه برنامه نگهداری برای هر دارایی ذخیره می کند.

به خصوص اگر به سیستم HRM متصل باشید تا بتوانید کارمندانی را که دارایی های شما را در اختیار دارند مدیریت کرده و به طور کلی وظایف منابع انسانی را تسهیل می کنند. 

بیشتر مطالعه کنید : چگونه با استفاده از HRM کارمندانی را که عملکرد ضعیفی دارند مدیریت کنیم؟

اجاره مدیریت شده دارایی ها

با این اپلیکیشن، می توان دارایی های مختلفی را که شرکت ها به یکباره اجاره می دهند، مدیریت کرد. فرآیند ردیابی و مدیریت قراردادهای دارایی اجاره ای و هزینه های دقیق نیز می تواند در همان پلت فرم انجام شود.

دیگر نیازی به مدیریت دارایی های شرکت به صورت جداگانه و دستی ندارید. این به این دلیل اتفاق می افتد که برنامه فرآیند ذخیره سازی داده های مربوط به اجاره دارایی های هر شرکت را طبق قرارداد به صورت خودکار انجام داده است.

تضمین امنیت داده ها

سیستم‌های دارایی مبتنی بر ابر مطمئناً در مقایسه با سیستم‌های مبتنی بر محلی یا معمولی مزایایی در امنیت داده‌ها دارند. با استفاده از پایگاه ذخیره سازی با استفاده از ابر، اگر اتفاق غیرمنتظره ای مانند یک فاجعه آب و هوایی یا ویروس در شبکه شما رخ دهد، داده های مربوط به دارایی های شرکت ذخیره شده در ابر تحت تأثیر قرار نمی گیرند. زیرا پایگاه داده سیستم به اینترنت متصل است، بنابراین از خطرات مختلف آسیب در امان است.

ادغام با سایر سیستم های مدیریت دارایی

سیستم هایی که شرکت ها در تجارت خود استفاده می کنند، مطمئناً بهره وری کسب و کار را آسان تر می کند. به خصوص اگر این سیستم ها با یکدیگر مرتبط باشند. چندین راه حل سیستم دارایی مبتنی بر ابر نیز یکپارچه سازی سیستم را ساده می کند و دید کاملی را به دارایی های ثابت و نرم افزار موجودی شما ارائه می دهد. بنابراین، این سیستم شرکت شما را قادر می‌سازد تا فعالیت‌های عملیاتی تجاری روان را حفظ کند.

نتیجه

استفاده از یک سیستم مدیریت دارایی می تواند به شرکت شما کمک کند تا تمام دارایی ها را به صورت یکپارچه و در زمان واقعی مدیریت کنید. با پیاده سازی این سیستم می توانید به طور خودکار ROI، هزینه ها و ارزش گذاری دارایی های سرمایه ای را محاسبه کنید.

پیگیری استفاده از دارایی و زمان‌بندی برای نگهداری دارایی نیز در صورت استفاده از سیستم مدیریت دارایی قابل اعتماد، برای شرکت‌ها روش دشواری نیست. با مزایا و ویژگی های مختلف، این رابط کاربر پسند خدمات مناسبی را برای مدیریت دارایی های شرکت شما ارائه می دهد.

سیستم مدیریت دارایی از  نارنگ سیستم بهترین ویژگی ها را برای مدیریت دارایی های شرکت ارائه می دهد که می توانید آن را با نیازهای شرکت خود تنظیم کنید. شما همچنین می توانید این سیستم را با پیچیده ترین سیستم حسابداری ادغام کنید تا به شما در برآورد و تخصیص بودجه شرکت برای مدیریت دارایی های مختلف کمک کند.

برای کسب اطلاعات بیشتر، همچنین می توانید طرح قیمت گذاری سیستم مدیریت دارایی را از نارنگ سیستم دانلود کنید تا از قیمت تخمینی مطلع شوید. هم اکنون یک نسخه آزمایشی رایگان برنامه ریزی کنید!

نویسنده مقاله: زهره نوروزی